一棵树，人挂在枝上
根文件夹——客户、行政、项目、质量——由管理员或有权限者创建。之下的每个文件夹从上层继承访问权，需要时添加一个人或加以限制。管理员和经理始终看到整棵树：不存在某人创建而别人打不开的企业文件夹。每个文件上都记录着上传者，但那是信息，不是所有权：文件在文件夹里，文件夹属于企业。个人空间是另一回事——类型的特权，有自己的配额，管理员看不到——用于草稿和笔记，而不是共享工作。
工作原理
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设计一次树
一级文件夹反映企业，而不是个人：按部门、按客户、按订单。结构模板和克隆用于每次新客户加入时重做同样的方案。
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给访问权，而不是副本
一个人或群组在文件夹上获得一个级别——Manager、Editor、Viewer——从那往下看到属于自己的部分。外部顾问进入工作区或以访客身份，只看到那个。没有人通过邮件发文件“这样你也有了”。
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有人离开时，什么都不移动
在 Kamzan Account 中停用该人，其失去所有产品的访问权。文件夹留在原处，其他所有人的权限不变；每个文件上上传者的姓名仍可读。个人空间向本人关闭，进入受保护的存档：企业不打开它，也不需要，因为工作不在那里。
企业的任何文件都不住在某个人的网盘里。
您能做什么
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由企业决定的根文件夹
创建一级文件夹是类型的特权，对管理员和经理启用，如果您愿意对其他人关闭：树不会随意生长。
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管理者看到一切
管理员和经理可以访问每个企业文件夹，审计员看得到一切但不碰任何东西。档案的任何角落都不依赖创建者的善意。
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创建者只是一条信息
每个文件和文件夹上都保留上传者及日期时间，即使此人已离开。它服务于可追溯性，而不是决定谁能打开。
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个人空间：特权，而非规则
员工拥有它，协作者和访客没有；每人的配额由企业决定，不占用企业配额。管理员看到占用多少空间，而不是包含什么。
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外部人员在边界之内
事务所、供应商、客户以协作者或访客身份进入：他们生活在被分配的工作区和文件夹中，账户有强制有效期。他们没有个人空间，也不创建根文件夹。
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定期提醒
档案检查向管理员发送报告：没有负责人的文件夹、从未使用的访问权、停滞太久的文件——即使人员变动，企业档案也保持有序。
常见问题
如果员工离职，我们会丢失他的文件吗？
不会。工作文件在企业文件夹中，文件夹不属于他：它们留在原处，其他人的权限不变。离开的只是他的访问权，以及个人空间——它按定义就是非共享工作的内容。
员工可以创建一个别人都看不到的“自己的”文件夹吗？
在企业档案中不行：管理员和经理始终看到一切。草稿和笔记有个人空间，那才真正是他的——但它是分开的，有自己的配额，不是共享工作的地方。
我们可以不用个人空间吗？
可以：它是类型的特权，可以关闭。许多企业只为员工保留；协作者和访客从来没有。
我们从 Google Drive 或 Dropbox 过来：如何导入档案？
通过桌面端或共享文件夹迁移，先重建企业树，再分配访问权。这是停止每人一个文件夹的好时机。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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Alex