群组与分配

分配给群组一次;之后加入的人已在其中

群组有负责人、颜色、子群组和文件夹。成员继承文件夹和级别;离开者失去它们。顾问的访问权有结束日期,审计师的角色看得到一切但不修改任何东西。

继承做枯燥的工作

管理层包含行政部;工地包含北区工地。分配给父群组的文件夹到达子群组;分配给某个文件夹的到达子文件夹,需要时有排除。分配有级别、可选的自定义权限和有效期:到期次日访问权就不存在了。“谁有访问权”面板显示直接和继承的访问权及其来源。如果访问变更必须说明理由,文件夹会要求。

工作原理

  1. 创建群组,设定负责人

    名称、颜色、描述、负责人,如果是子群组则有父群组。然后是人员:在里面的人继承群组拥有的一切。

  2. 把文件夹分配给群组,需要时加有效期

    从文件夹或从群组:一个级别、可选的自定义权限、结束日期。过期的分配自动消失,并留在日志中。

  3. 指定审计员

    管理成员的人可以任命审计员:他们读取整个产品的共享、访问和审计日志,不能修改、下载或共享。

离开群组的人同时离开文件夹。同一瞬间。

您能做什么

  • 两级群组

    父群组和子群组,负责人和颜色。继承从父到子,永不反向。

  • 带有效期的分配

    人员或群组、级别、可选的自定义权限、结束日期。尽职调查的顾问在 6 月 30 日自动退出。

  • 带排除的继承

    对“客户”有效的对每个客户有效,除非您放置了排除或针对单个成员的例外。

  • 谁有访问权,直接和继承

    面板列出人员和群组及其级别和来源:来自本文件夹、上层文件夹、群组或工作区。

  • 强制理由

    在要求的文件夹上,每次访问变更都须说明理由:理由进入访问变更登记簿。

  • 审计员

    一项指定,而非类型:审计师或数据保护官以只读方式看到一切,其活动像所有人一样留在日志中。

文件夹访问权可能的来源
来源接收者继承到子文件夹有效期显示在“谁有访问权”中
直接分配 persona
群组分配 gruppo e sottogruppi
工作区成员 persona o gruppo
对人员的共享 persona
访问所有文件夹(类型) Amministratore, Gestore
审计员 designato

常见问题

我可以有多少级群组?

两级:群组和子群组。足以表示“管理层 › 行政部”或“工地 › 北区工地”,又少到始终能看清访问权来自哪里。

审计员到底看到什么?

整个产品的共享、分配、访问记录和审计日志,只读。不打开文件,不下载,不共享。这是为审计师、数据保护官或 231 合规顾问设的角色。

如果我把文件夹移入工作区,旧的访问权还在吗?

还在,工作区会提示:“非成员却有权访问本工作区的文件夹”。从那里逐个决定保留还是断开。

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