在这个文件夹上您恰好能做这些

工作原理

1. 01

   在文件夹上分配级别

   “提供访问”：人员或群组、级别、可选有效期。级别对该文件夹及其下的一切有效，除非下层有例外。

2. 02

   查看有效权限

   在每个文件夹上，“我的权限”显示来自直接分配、群组、工作区和上层文件夹的总和。没有意外。

3. 03

   组合您自己的级别

   在“访问级别”中按区域勾选权限，起名字和颜色，决定是否可提议给内部、外部或两者。从那一刻起它像其他级别一样出现在列表中。

您能做什么

• 内容

  查看、下载、上传、创建文件夹、修改、重命名、复制、移动、删除。外加手动锁定文件。

• 分类与状态

  查看和管理标签及文档字段；更改文档状态、管理其流程、查看历史；请求或给予内容审批。

• 协作

  备注；评论——以全名、首字母或匿名查看、添加、回复、反应、提及、删除；文件夹聊天。

• 共享

  通过邮件共享、创建公开链接、以 PDF 发送图库。三项权限，因为每项都让内容流出企业。

• 管理

  管理文件夹的访问、保护它、每次访问变更要求理由；管理文件请求、自动化和通知。

• 扩展

  水印、编辑器、kSign、转录、时间戳、归档、文档聊天、匿名化、保险库、到期、版本、文件夹索引、模板、PDF 和文本编辑器、看板、打开跟踪：每个扩展都有自己的权限。