五种类型，从管理员到访客
管理员做一切，包括迁移和保险库恢复。经理管理成员、类型、级别、群组和工作区，但不管产品设置。员工工作：个人空间、桌面、文档聊天、所有区域。协作者是外部的——一家事务所、一个供应商——生活在被分配的工作区中，带看板和集合。访客是外部的，看到仅含直接访问权的简化首页。每项特权按类型开启或关闭，一个人可以有自己的例外。
工作原理
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邀请时选择类型
在邀请中选择类型；此人一开始就拥有正确的特权。外部类型——协作者和访客——计入套餐的外部用户上限，而非员工上限。
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按类型调整特权
在“类型管理”中，每项特权是一个开关，按区域分组：管理活动、自动化、档案检查、活动、使用、可见区域。有些相互依赖：管理审计员需要管理成员。
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如果五种不够，创建您自己的
“外部事务所”、“实习生”、“审计师”：新类型从现有类型出发，只改需要的部分。服务器在每次请求时验证的是类型，而不是名字。
类型不是标签：它是服务器在每次点击时检查的东西。
您能做什么
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管理活动
成员、审计员、类型、访问级别、群组、设置、工作区、文档模板的管理；审计日志、迁移、模拟。
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使用特权
个人空间、桌面、文档聊天、创建根文件夹、看板、自定义文件夹图标、与管理员、经理、群组或所有人共享个人空间。
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可见区域
仪表盘、集合（已共享、收藏、最近、水印、即将到期、时间戳、ZIP、保险库）、图库、回收站。访客只看到简化首页。
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活动与档案检查
谁看到运营和安全活动动态，谁管理档案检查并接收定期报告。
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内部与外部
协作者和访客是外部类型：计入套餐的单独上限，不能获得内部专属特权。
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按人员的例外
一项特权可以为单个用户开启或关闭而无需创建新类型：只使用桌面应用的员工。
| 特权 | 管理员 | 经理 | 员工 | 协作者 | 访客 |
|---|---|---|---|---|---|
| 内部 / 外部 | int. | int. | int. | est. | est. |
| 成员、类型、级别、群组管理 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 产品设置 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 迁移与保险库恢复 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 审计日志 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 访问所有文件夹 | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 个人空间 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 桌面应用 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 文档聊天（AI） | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 工作区 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 看板 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 集合、图库、回收站 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 简化首页 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 |
默认值：每项特权可按类型或按单个人员更改。
常见问题
类型和访问级别有什么区别？
类型属于人，处处有效：说明是否管理、看到什么、是否有个人空间。访问级别属于人-文件夹对：说明在那里能做什么。一名员工可以是一个文件夹的 Manager，另一个文件夹的 Viewer。
外部客户应该是什么类型？
访客，如果只需查看和下载您分配的内容：看到带其访问权的简化首页。协作者，如果与你们在工作区中协作，需要上传、评论、使用看板。
租户管理员自动是 Files 的管理员吗？
是的：在 Kamzan Account 中是企业所有者或管理员的人以管理员身份进入 Files。其他所有人按产品中分配的类型。
Files 的其他功能
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Alex