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Erweiterung von Files

Ein Link, den jeder öffnet. Zu den Bedingungen, die Sie festlegen.

Der Kunde hat kein Kamzan-Konto und braucht keines: Sie schicken ihm einen Link. Sie entscheiden, ob er nur ansehen oder auch herunterladen und hochladen kann, ob ein Passwort nötig ist, wann er abläuft, ob er sagen muss, wer er ist. Und Sie sehen, wer ihn geöffnet hat, wann, wie oft.

Demo anfragen Überblick über Files

Eine Seite, keine nackte URL

Wer einen Files-Link öffnet, landet nicht auf einer Datei, sondern auf einer Seite mit dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrem Logo, Ihrer Nachricht: wer teilt, was, bis wann. Ist es ein Ordner, durchstöbert er ihn mit Vorschauen und Miniaturen und lädt ihn als einzelnes ZIP herunter; wenn der Link es erlaubt, lädt er hinein — so sammelt man Dokumente von einem Kunden, ohne ihn ein Konto eröffnen zu lassen. Der Link hat eine kurze Form, mit einer anständigen Vorschau, wenn Sie ihn in einen Chat einfügen, und bleibt unter Ihrer Kontrolle: Sie widerrufen ihn, ändern ihn, ändern Ablauf und Passwort und sehen seine Statistiken.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie, was der Öffnende tun kann

    Rechtsklick → Teilen → Öffentlicher Link. Nur ansehen, oder auch herunterladen, bearbeiten, hochladen: eine fertige Rolle oder die einzelnen Berechtigungen. Ein Link auf einen Ordner «Angeforderte Dokumente» mit nur Hochladen ist ein Briefkasten.

  2. Setzen Sie die Schutzmaßnahmen

    Passwort — mit einem Klick generiert, sieben Ziffern, mit zehn Versuchen pro Minute und Adresse, mehr nicht — Ablauf, Abfrage der E-Mail des Öffnenden, mit oder ohne sechsstelligen OTP-Code. Und wenn Sie möchten, zeigt die Seite nur den Namen des Unternehmens, nicht Ihren.

  3. Senden, dann beobachten

    Sie kopieren den Link oder senden ihn aus demselben Fenster per E-Mail. Die Statistiken sagen, wie viele Öffnungen und wie viele Downloads, der Verlauf, wer was getan hat; die Sammlung «Geteilt» hält alle Ihre Links zusammen, und einer zu viel wird von dort widerrufen — auch im Block.

Der Link gehört Ihnen, auch nachdem Sie ihn gesendet haben.

Was Sie tun können

  • Durchstöberbare Ordner, ZIP mit einem Klick

    Ein geteilter Ordner wird von der öffentlichen Seite aus mit Vorschauen und Miniaturen durchsucht; der Massendownload bereitet das ZIP in der Warteschlange vor und liefert es, wenn es fertig ist.

  • Dokumentenanfrage

    Der Link im Modus «Dokumentenanfrage» dient dem Empfangen: Der Kunde lädt hoch, Sie erhalten eine Benachrichtigung — auch per E-Mail — bei jeder angekommenen Datei.

  • Seiten mit Ihrer Marke

    Seitenvorlagen mit Logo, Farben, Bildern und einem individuellen Nachrichtenblock pro Link. Der Kunde erkennt Sie, nicht einen Filehosting-Dienst.

  • Kenntnisnahme mit Beweiswert

    Wenn nachgewiesen werden muss, dass gelesen wurde, verlangt der Link vom Öffnenden, Name und E-Mail — verifiziert — anzugeben und die Kenntnisnahme oder den Download zu bestätigen. Die Erklärung bleibt mit Datum, Uhrzeit und Adresse gespeichert.

  • Voreinstellungen des Administrators

    Der Administrator bereitet die guten Kombinationen vor — «Versand an Kunden: 30 Tage, Passwort, E-Mail» — und wer teilt, wählt die Voreinstellung, statt sich acht Optionen zu merken.

  • Ein Schalter für das ganze Unternehmen

    Wenn das Unternehmen keine öffentlichen Links will, schaltet der Administrator sie ab: Der Reiter verschwindet aus dem Teilen und die Berechtigung aus den Zugriffsstufen. Die anderen Formen des Teilens bleiben.

Häufige Fragen

Muss sich der Öffnende registrieren?

Nein. Höchstens gibt er das Passwort ein oder seine E-Mail, wenn Sie danach fragen — mit einem sechsstelligen Code, wenn sie verifiziert sein soll. Kein Konto, keine App zu installieren.

Was passiert, wenn ich den Link widerrufe, während ihn jemand nutzt?

Die Seite antwortet ab der nächsten Anfrage mit «nicht gefunden»: keine Vorschauen, Downloads oder Uploads mehr. Dasselbe gilt beim Ablauf. Was bereits heruntergeladen wurde, bleibt natürlich bei dem, der es heruntergeladen hat.

Kann ich sehen, wer den Link geöffnet hat?

Die Statistiken zählen Öffnungen und Downloads; wenn der Link die E-Mail abfragt, sehen Sie auch die Adressen. Für das Detail Person für Person mit IP und Uhrzeit gibt es die Erweiterung Öffnungen verfolgen, und für den Lesenachweis die Kenntnisnahmeerklärung.

Funktioniert der Link auch bei Dateien im Tresor?

Nein: Eine Datei im Tresor hat keine öffentliche Oberfläche. Der Link existiert, zeigt aber den Inhalt nicht, solange die Datei verschlossen bleibt.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

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