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Extensão do Files

Uma ligação que qualquer pessoa abre. Nas condições que você decide.

O cliente não tem uma conta Kamzan e não precisa de ter: envia-lhe uma ligação. Você decide se pode só ver ou também transferir e carregar, se é precisa uma palavra-passe, quando expira, se tem de dizer quem é. E vê quem a abriu, quando, quantas vezes.

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Uma página, não um URL nu

Quem abre uma ligação do Files não aterra num ficheiro, mas numa página com o nome da sua empresa, o seu logótipo, a sua mensagem: quem partilha, o quê, até quando. Se for uma pasta folheia-a, com as pré-visualizações e as miniaturas, e transfere-a num único ZIP; se a ligação o permitir, carrega lá dentro — é assim que se recolhem os documentos de um cliente sem o obrigar a abrir uma conta. A ligação tem uma forma curta, com uma pré-visualização decente quando a cola num chat, e fica sob o seu controlo: revoga-a, altera-a, muda-lhe a expiração e a palavra-passe, e vê as suas estatísticas.

Como funciona

  1. Escolha o que pode fazer quem abre

    Botão direito → Partilhar → Ligação pública. Só visualização, ou também transferência, alteração, carregamento: um papel pronto ou as permissões individuais. Uma ligação numa pasta «Documentos pedidos» só com carregamento é uma caixa de correio.

  2. Ponha as proteções

    Palavra-passe — gera-a num clique, sete dígitos, com dez tentativas por minuto por endereço e mais nada — expiração, pedido do e-mail de quem abre, com ou sem código OTP de seis dígitos. E se preferir, a página mostra só o nome da empresa, não o seu.

  3. Envie, depois observe

    Copia a ligação ou envia-a por e-mail a partir da mesma janela. As estatísticas dizem quantas aberturas e quantas transferências, o histórico quem fez o quê; a coleção «Partilhados» reúne todas as suas ligações, e uma a mais revoga-se a partir daí — mesmo em bloco.

A ligação é sua mesmo depois de a ter enviado.

O que pode fazer

  • Pastas folheáveis, ZIP num clique

    Uma pasta partilhada navega-se a partir da página pública com pré-visualizações e miniaturas; a transferência em bloco prepara o ZIP na fila e entrega-o quando está pronto.

  • Pedido de documentos

    A ligação em modo «pedido de documentos» serve para receber: o cliente carrega, você recebe uma notificação — também por e-mail — a cada ficheiro chegado.

  • Páginas com a sua marca

    Modelos de página com logótipo, cores, imagens e um bloco de mensagem personalizado por ligação. O cliente reconhece-vos a vós, não um serviço de alojamento de ficheiros.

  • Tomada de conhecimento com valor de prova

    Se for preciso demonstrar que leu, a ligação pede a quem abre que declare nome e e-mail — verificado — e que confirme a tomada de conhecimento ou a transferência. A declaração fica registada com data, hora e endereço.

  • Predefinições do administrador

    O administrador prepara as combinações boas — «Envio ao cliente: 30 dias, palavra-passe, e-mail» — e quem partilha escolhe a predefinição em vez de se lembrar de oito opções.

  • Um interruptor para toda a empresa

    Se a empresa não quiser ligações públicas, o administrador desliga-as: o separador desaparece da partilha e a permissão dos níveis de acesso. As outras formas de partilha ficam.

Perguntas frequentes

Quem abre a ligação tem de se registar?

Não. No máximo introduz a palavra-passe, ou o seu e-mail se lho pedir — com um código de seis dígitos se quiser que seja verificado. Nenhuma conta, nenhuma app a instalar.

O que acontece se revogar a ligação enquanto alguém a está a usar?

A página responde «não encontrado» a partir do pedido seguinte: acabam-se pré-visualizações, transferências e carregamentos. O mesmo vale na expiração. O que já tinha sido transferido, obviamente, fica com quem o transferiu.

Posso ver quem abriu a ligação?

As estatísticas contam aberturas e transferências; se a ligação pedir o e-mail, vê também os endereços. Para o detalhe pessoa a pessoa com IP e hora há a extensão Rastreio de aberturas, e para a prova de leitura a declaração de tomada de conhecimento.

A ligação funciona também nos ficheiros no cofre?

Não: um ficheiro no cofre não tem superfície pública. A ligação existe mas não mostra o conteúdo enquanto o ficheiro estiver fechado.

As outras funcionalidades do Files

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