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Extension de Files

Un lien que n’importe qui ouvre. Aux conditions que vous décidez.

Le client n’a pas de compte Kamzan et n’en a pas besoin : vous lui envoyez un lien. Vous décidez s’il peut seulement voir ou aussi télécharger et charger, s’il faut un mot de passe, quand il expire, s’il doit dire qui il est. Et vous voyez qui l’a ouvert, quand, combien de fois.

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Une page, pas une URL nue

Celui qui ouvre un lien de Files n’atterrit pas sur un fichier, mais sur une page avec le nom de votre entreprise, votre logo, votre message : qui partage, quoi, jusqu’à quand. Si c’est un dossier, il le parcourt, avec les aperçus et les miniatures, et le télécharge en un seul ZIP ; si le lien le permet, il y charge des fichiers — c’est ainsi qu’on collecte les documents d’un client sans lui faire ouvrir un compte. Le lien a une forme courte, avec un aperçu correct quand vous le collez dans un chat, et reste sous votre contrôle : vous le révoquez, le modifiez, en changez l’expiration et le mot de passe, et en voyez les statistiques.

Comment ça marche

  1. Choisissez ce que peut faire celui qui ouvre

    Clic droit → Partager → Lien public. Consultation seule, ou aussi téléchargement, modification, chargement : un rôle prêt ou les permissions une à une. Un lien sur un dossier « Documents demandés » avec le seul chargement, c’est une boîte aux lettres.

  2. Mettez les protections

    Mot de passe — généré en un clic, sept chiffres, avec dix tentatives par minute et par adresse, pas plus — expiration, demande de l’e-mail de celui qui ouvre, avec ou sans code OTP à six chiffres. Et si vous préférez, la page ne montre que le nom de l’entreprise, pas le vôtre.

  3. Envoyez, puis regardez

    Vous copiez le lien ou l’envoyez par e-mail depuis la même fenêtre. Les statistiques disent combien d’ouvertures et combien de téléchargements, l’historique qui a fait quoi ; la collection « Partagés » regroupe tous vos liens, et un lien de trop se révoque de là — même en bloc.

Le lien est à vous même après l’avoir envoyé.

Ce que vous pouvez faire

  • Dossiers navigables, ZIP en un clic

    Un dossier partagé se parcourt depuis la page publique avec aperçus et miniatures ; le téléchargement en bloc prépare le ZIP en file d’attente et le livre quand il est prêt.

  • Demande de documents

    Le lien en mode « demande de documents » sert à recevoir : le client charge, vous recevez une notification — aussi par e-mail — à chaque fichier arrivé.

  • Pages à votre marque

    Modèles de page avec logo, couleurs, images et un bloc de message personnalisé par lien. Le client vous reconnaît vous, pas un service d’hébergement de fichiers.

  • Prise de connaissance avec valeur de preuve

    S’il faut démontrer qu’il a lu, le lien demande à celui qui ouvre de déclarer nom et e-mail — vérifié — et de confirmer la prise de connaissance ou le téléchargement. La déclaration reste enregistrée avec date, heure et adresse.

  • Préréglages de l’administrateur

    L’administrateur prépare les bonnes combinaisons — « Envoi au client : 30 jours, mot de passe, e-mail » — et celui qui partage choisit le préréglage au lieu de se souvenir de huit options.

  • Un interrupteur pour toute l’entreprise

    Si l’entreprise ne veut pas de liens publics, l’administrateur les éteint : l’onglet disparaît du partage et la permission des niveaux d’accès. Les autres formes de partage restent.

Questions fréquentes

Celui qui ouvre le lien doit-il s’inscrire ?

Non. Tout au plus il saisit le mot de passe, ou son e-mail si vous le lui demandez — avec un code à six chiffres si vous voulez qu’il soit vérifié. Aucun compte, aucune application à installer.

Que se passe-t-il si je révoque le lien pendant que quelqu’un l’utilise ?

La page répond « introuvable » dès la requête suivante : plus d’aperçus, de téléchargements ni de chargements. Il en va de même à l’expiration. Ce qui avait déjà été téléchargé reste, évidemment, à celui qui l’a téléchargé.

Puis-je voir qui a ouvert le lien ?

Les statistiques comptent ouvertures et téléchargements ; si le lien demande l’e-mail, vous voyez aussi les adresses. Pour le détail personne par personne avec IP et heure, il y a l’extension Suivi des ouvertures, et pour la preuve de lecture la déclaration de prise de connaissance.

Le lien fonctionne-t-il aussi sur les fichiers au coffre-fort ?

Non : un fichier au coffre-fort n’a pas de surface publique. Le lien existe mais ne montre pas le contenu tant que le fichier reste fermé.

Les autres fonctionnalités de Files

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