Extensión de Files
Un enlace que abre cualquiera. En las condiciones que decides tú.
El cliente no tiene cuenta Kamzan y no necesita tenerla: le envías un enlace. Tú decides si solo puede ver o también descargar y subir, si hace falta contraseña, cuándo caduca, si debe decir quién es. Y ves quién lo abrió, cuándo, cuántas veces.
Una página, no una URL desnuda
Quien abre un enlace de Files no aterriza en un archivo, sino en una página con el nombre de tu empresa, tu logotipo, tu mensaje: quién comparte, qué, hasta cuándo. Si es una carpeta la navega, con vistas previas y miniaturas, y la descarga en un solo ZIP; si el enlace lo permite, sube archivos dentro — así se recogen documentos de un cliente sin obligarle a abrir una cuenta. El enlace tiene una forma corta, con una vista previa decente al pegarlo en un chat, y sigue bajo tu control: lo revocas, lo modificas, le cambias caducidad y contraseña, y ves sus estadísticas.
Cómo funciona
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Elige qué puede hacer quien abre
Botón derecho → Compartir → Enlace público. Solo visualización, o también descarga, edición, subida: un rol listo o los permisos uno a uno. Un enlace sobre una carpeta «Documentos solicitados» solo con subida es un buzón.
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Pon las protecciones
Contraseña — la generas en un clic, siete cifras, con diez intentos por minuto por dirección y nada más — caducidad, petición del correo de quien abre, con o sin código OTP de seis cifras. Y si lo prefieres, la página muestra solo el nombre de la empresa, no el tuyo.
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Envía, y luego mira
Copias el enlace o lo envías por correo desde la misma ventana. Las estadísticas dicen cuántas aperturas y descargas, el historial quién hizo qué; la colección «Compartidos» reúne todos tus enlaces, y uno de más se revoca desde ahí — también en bloque.
El enlace sigue siendo tuyo después de enviarlo.
Qué puedes hacer
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Carpetas navegables, ZIP en un clic
Una carpeta compartida se navega desde la página pública con vistas previas y miniaturas; la descarga en bloque prepara el ZIP en cola y lo entrega cuando está listo.
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Solicitud de documentos
El enlace en modo «solicitud de documentos» sirve para recibir: el cliente sube, tú recibes una notificación — también por correo — por cada archivo que llega.
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Páginas con tu marca
Plantillas de página con logotipo, colores, imágenes y un bloque de mensaje personalizado por enlace. El cliente os reconoce a vosotros, no a un servicio de alojamiento de archivos.
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Lectura con valor probatorio
Si hace falta demostrar que lo leyó, el enlace pide a quien abre que declare nombre y correo — verificado — y que confirme la lectura o la descarga. La declaración queda registrada con fecha, hora y dirección.
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Preajustes del administrador
El administrador prepara las combinaciones buenas — «Envío al cliente: 30 días, contraseña, correo» — y quien comparte elige el preajuste en vez de recordar ocho opciones.
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Un interruptor para toda la empresa
Si la empresa no quiere enlaces públicos, el administrador los apaga: la pestaña desaparece de la compartición y el permiso de los niveles de acceso. Las demás formas de compartir siguen.
Preguntas frecuentes
¿Quien abre el enlace tiene que registrarse?
No. Como mucho introduce la contraseña, o su correo si se lo pides — con un código de seis cifras si quieres que esté verificado. Ni cuenta ni aplicación que instalar.
¿Qué pasa si revoco el enlace mientras alguien lo está usando?
La página responde «no encontrado» desde la siguiente petición: se acabaron vistas previas, descargas y subidas. Lo mismo ocurre al caducar. Lo que ya se había descargado, claro, se queda con quien lo descargó.
¿Puedo ver quién abrió el enlace?
Las estadísticas cuentan aperturas y descargas; si el enlace pide el correo, ves también las direcciones. Para el detalle persona a persona con IP y hora está la extensión Rastreo de aperturas, y para la prueba de lectura la declaración de lectura.
¿El enlace funciona también con archivos en la caja fuerte?
No: un archivo en la caja fuerte no tiene superficie pública. El enlace existe pero no muestra el contenido mientras el archivo siga cerrado.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
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Alex