Eine Aufzeichnung teilen, und die Transkription

Auf der Seite «Aufzeichnungen», in der Zeile: «Teilen». Das Fenster «Aufzeichnung teilen» öffnet sich: trag die «Empfänger» ein, die «Ablauf», ein «Nachricht (optional)», und «Senden».

⚠️ Es ist kein öffentlicher Link, und das Fenster sagt es: «Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der einen Bestätigungscode für den Zugriff auf Video, Transkript und KI-Zusammenfassung erfordert.» Wer die E-Mail von jemand anderem weitergeleitet bekommt, kommt nicht hinein.

Im selben Fenster siehst du unter «Aktive Freigaben» die laufenden. Wer sie erhält, findet sie auf seiner eigenen Seite Aufzeichnungen mit dem Vermerk «Geteilt von» und dem Button «Freigabe öffnen».

Transkription und Zusammenfassung

In der Zeile der Aufzeichnung öffnet der Button «Aufzeichnung» ein Menü: unter «Wiedergeben» und «Herunterladen» steht «Genera trascrizione». Während sie arbeitet, erscheint in der Zeile «Wird transkribiert»; geht etwas schief, «Transkription fehlgeschlagen». Ist sie fertig, erscheint neben dem Titel das Etikett «Transkript» und der Menüeintrag wird zu «Apri trascrizione»: das Fenster öffnet sich mit dem Text, wer gesprochen hat, dem Button «Herunterladen» und oben «Riassunto AI», das fünf Zeilen für die erzeugt, die nicht dabei waren (und von dort lädt man es herunter oder schickt es per E-Mail). Ist die Zusammenfassung fertig, erscheint am Titel auch das Etikett «Zusammenfassung».

Sie sind für zwei verschiedene Dinge nützlich: die Transkription, um zu suchen, wer was gesagt hat, die Zusammenfassung für die, die nicht dabei waren.

Erscheint «Genera trascrizione» nicht, ist es ein Privileg des Benutzertyps («Trascrizione e riassunto AI»), oder die Organisation hat den Dienst nicht eingerichtet.

Wenn der automatische Versand nicht angekommen ist

War das Meeting so eingestellt, dass das Material am Ende der Aufzeichnung verschickt wird, liest man den Status in der Zeile, jedes Mal neu berechnet aus den Links, wie sie jetzt sind. Die erste Zeile sagt, bei wem es angekommen ist — «An Empfänger gesendet» — und, wenn es etwas zu melden gibt, « nicht erreicht», « Links widerrufen», « Links abgelaufen» oder « Teilnehmer ohne Adresse». Die zweite sagt, was die Links enthalten: «In den Links:», gefolgt von «Video», «Transkript» und «Zusammenfassung», jedes mit seinem Status — «nicht verfügbar», «noch nicht in den Links» oder «wird vorbereitet».

Hat jemand die E-Mail nicht bekommen, erscheint «An die erneut senden, die es nicht erhalten haben»; fehlt ein Teil des Materials, «Material vervollständigen». Während des Versands sagt die Zeile «Material wird versendet: Transkript und Zusammenfassung brauchen einige Minuten.», und wenn nichts hinausgegangen ist «Material nicht versendet», mit «Versand wiederholen».

Material, das NACH dem Versand entsteht (eine wiederholte Transkription, eine am nächsten Tag erzeugte Zusammenfassung), kommt von selbst in die bereits zugestellten Links, und wer sie erhalten hat, wird per E-Mail benachrichtigt. Die Zeile sagt es: «Empfänger am über neues Material informiert».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie schicke ich eine Aufzeichnung an jemanden
• wie bekomme ich die Transkription des Meetings
• was ist die KI-Zusammenfassung
• der Empfänger kann die Aufzeichnung nicht öffnen