Partilhar uma gravação, e a transcrição

Na página «Gravações», na linha: «Partilhar». Abre-se a janela «Partilhar gravação»: põe os «Destinatários», a «Validade», uma «Mensagem (opcional)», e «Enviar».

⚠️ Não é um link público, e a janela di-lo: «Os destinatários receberão um e-mail com uma ligação que exige um código de verificação para aceder ao vídeo, à transcrição e ao resumo com IA.» Quem recebe o email reencaminhado por outra pessoa não entra.

Na mesma janela, em «Partilhas ativas», vês as que estão a decorrer. Quem a recebe encontra-a na sua própria página Gravações com a indicação «Partilhada por» e o botão «Abrir partilha».

Transcrição e resumo

Na linha da gravação, o botão «Gravação» abre um menu: por baixo de «Reproduzir» e «Transferir» está «Genera trascrizione». Enquanto trabalha, na linha aparece «A transcrever»; se algo corre mal, «Falha na transcrição». Quando está pronta, ao lado do título aparece a etiqueta «Transcrição» e a opção do menu passa a «Apri trascrizione»: abre-se a janela com o texto, quem falou, o botão «Transferir» e em cima «Riassunto AI», que gera cinco linhas para quem não esteve (e a partir daí transfere-se ou envia-se por email). Com o resumo pronto, no título aparece também a etiqueta «Resumo».

Servem para duas coisas diferentes: a transcrição para procurar quem disse o quê, o resumo para quem não esteve.

Se «Genera trascrizione» não aparece, é um privilégio da tipologia de utilizador («Trascrizione e riassunto AI»), ou a organização não configurou o serviço.

Se o envio automático não chegou

Quando a reunião estava configurada para enviar o material no fim da gravação, o estado lê-se na linha, recalculado de cada vez a partir das ligações de agora. A primeira linha diz a quem chegou — «Enviada a destinatários» — e, quando há algo a assinalar, « não alcançados», « ligações revogadas», « ligações expiradas» ou « participantes sem endereço». A segunda diz o que contêm as ligações: «Nas ligações:» seguido de «Vídeo», «Transcrição» e «Resumo», cada um com o seu estado — «não disponível», «ainda não está nas ligações» ou «em preparação».

Se alguém não recebeu o e-mail aparece «Reenviar aos que não receberam»; se falta uma parte do material, «Completar o material». Enquanto o envio decorre a linha diz «Envio do material em curso: a transcrição e o resumo demoram alguns minutos.», e se não saiu nada «Material não enviado», com «Repetir o envio».

O material produzido DEPOIS do envio (uma transcrição repetida, um resumo gerado no dia seguinte) entra sozinho nas ligações já entregues, e quem as recebeu é avisado por e-mail. A linha di-lo: «Destinatários avisados do novo material a ».

Perguntas a que este guia responde

• como envio uma gravação a alguém
• como obtenho a transcrição da reunião
• o que é o resumo ia
• o destinatário não consegue abrir a gravação