Condividere una registrazione, e la trascrizione

Nella pagina «Registrazioni», sulla riga: «Condividi». Si apre la finestra «Condividi registrazione»: metti i «Destinatari», la «Scadenza», un «Messaggio (opzionale)», e «Invia».

⚠️ Non è un link pubblico, e la finestra lo dice: «I destinatari riceveranno un’email con un link che richiede un codice di verifica per accedere a video, trascrizione e riassunto AI.» Chi riceve l’email in copia da qualcun altro non entra.

Nella stessa finestra, sotto «Condivisioni attive», vedi quelle in corso. Chi la riceve la trova nella propria pagina Registrazioni con la dicitura «Condivisa da» e il pulsante «Apri condivisione».

Trascrizione e riassunto

Sulla riga della registrazione, il pulsante «Registrazione» apre un menu: sotto «Riproduci» e «Scarica» c’è «Genera trascrizione». Mentre lavora, sulla riga compare «Trascrizione in corso»; se qualcosa va storto, «Trascrizione non riuscita». Quando è pronta, accanto al titolo compare l’etichetta «Trascrizione» e la voce del menu diventa «Apri trascrizione»: si apre la finestra con il testo, chi ha parlato, il pulsante «Scarica» e in alto «Riassunto AI», che genera cinque righe per chi non c’era (e da lì si scarica o si manda via email). A riassunto pronto, sul titolo compare anche l’etichetta «Riassunto».

Sono utili per due cose diverse: la trascrizione per cercare chi ha detto cosa, il riassunto per chi non c’era.

Se «Genera trascrizione» non compare, è un privilegio della tipologia utente («Trascrizione e riassunto AI»), oppure l’organizzazione non ha configurato il servizio.

Se l’invio automatico non è arrivato

Quando la riunione era impostata per mandare il materiale a fine registrazione, lo stato si legge sulla riga, ricalcolato ogni volta sui link di adesso. La prima riga dice a chi è arrivato — «Inviata a destinatari» — e, quando c’è qualcosa da segnalare, « non raggiunti», « link revocati», « link scaduti» o « partecipanti senza indirizzo». La seconda dice cosa contengono i link: «Nei link:» seguito da «Video», «Trascrizione» e «Riassunto», ciascuno col suo stato — «non disponibile», «non ancora nei link» o «in preparazione».

Se qualcuno non ha ricevuto l’email compare «Rimanda ai che non l’hanno ricevuta»; se manca un pezzo del materiale, «Completa il materiale». Mentre l’invio è in corso la riga dice «Invio del materiale in corso: trascrizione e riassunto richiedono qualche minuto.», e se non è partito niente «Materiale non inviato», con «Riprova l’invio».

Il materiale prodotto DOPO l’invio (una trascrizione rifatta, un riassunto generato il giorno dopo) entra da solo nei link già recapitati, e chi li aveva ricevuti ne viene avvisato per email. La riga lo dice: «Destinatari avvisati del nuovo materiale il ».

Domande a cui risponde questa guida

• come mando una registrazione a qualcuno
• come ottengo la trascrizione della riunione
• cos'è il riassunto ai
• il destinatario non riesce ad aprire la registrazione