Partager un enregistrement, et la transcription

Sur la page «Enregistrements», sur la ligne : «Partager». La fenêtre «Partager l’enregistrement» s’ouvre : mets les «Destinataires», la «Expiration», un «Message (facultatif)», et «Envoyer».

⚠️ Ce n’est pas un lien public, et la fenêtre le dit : «Les destinataires recevront un e-mail avec un lien nécessitant un code de vérification pour accéder à la vidéo, à la transcription et au résumé IA.» Qui reçoit l’e-mail transféré par quelqu’un d’autre n’entre pas.

Dans la même fenêtre, sous «Partages actifs», tu vois celles en cours. Qui la reçoit la trouve sur sa propre page Enregistrements avec la mention «Partagée par» et le bouton «Ouvrir le partage».

Transcription et résumé

Sur la ligne de l’enregistrement, le bouton «Enregistrement» ouvre un menu : sous «Lire» et «Télécharger» il y a «Genera trascrizione». Pendant qu’il travaille, «Transcription en cours» apparaît sur la ligne ; si quelque chose tourne mal, «Échec de la transcription». Quand elle est prête, l’étiquette «Transcription» apparaît à côté du titre et l’entrée du menu devient «Apri trascrizione» : la fenêtre s’ouvre avec le texte, qui a parlé, le bouton «Télécharger» et en haut «Riassunto AI», qui génère cinq lignes pour qui n’était pas là (et de là on le télécharge ou on l’envoie par e-mail). Une fois le résumé prêt, l’étiquette «Résumé» apparaît aussi sur le titre.

Ils servent à deux choses différentes : la transcription pour chercher qui a dit quoi, le résumé pour qui n’était pas là.

Si «Genera trascrizione» n’apparaît pas, c’est un privilège du type d’utilisateur («Trascrizione e riassunto AI»), ou l’organisation n’a pas configuré le service.

Si l’envoi automatique n’est pas arrivé

Quand la réunion était configurée pour envoyer les documents à la fin de l’enregistrement, l’état se lit sur la ligne, recalculé à chaque fois à partir des liens tels qu’ils sont maintenant. La première ligne dit à qui c’est arrivé — «Envoyée à destinataires» — et, s’il y a quelque chose à signaler, « non atteints», « liens révoqués», « liens expirés» ou « participants sans adresse». La deuxième dit ce que contiennent les liens : «Dans les liens :» suivi de «Vidéo», «Transcription» et «Résumé», chacun avec son état — «non disponible», «pas encore dans les liens» ou «en préparation».

Si quelqu’un n’a pas reçu l’e-mail, «Renvoyer aux personnes qui ne l’ont pas reçu» apparaît ; s’il manque une partie des documents, «Compléter les documents». Pendant l’envoi la ligne dit «Envoi des documents en cours : la transcription et le résumé demandent quelques minutes.», et si rien n’est parti «Documents non envoyés», avec «Relancer l’envoi».

Les documents produits APRÈS l’envoi (une transcription refaite, un résumé généré le lendemain) entrent tout seuls dans les liens déjà remis, et ceux qui les avaient reçus en sont avertis par e-mail. La ligne le dit : «Destinataires informés des nouveaux documents le ».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment envoyer un enregistrement à quelqu'un
• comment obtenir la transcription de la réunion
• qu'est-ce que le résumé ia
• le destinataire n'arrive pas à ouvrir l'enregistrement