kMeeting 指南
等候室
等候室启用后,来的人不能自己进入。你会听到铃声,底栏的**「参与者」按钮上出现一个红色 数字:打开面板,顶部是「访问请求」,每个名字旁有「批准」和「拒绝」。 等待中的人标为「等待中」**。
在创建时的「选项」步骤里用**「启用等候室」**开关打开;之后可以从会议行上的 **「编辑」**图标修改。
什么时候保持开启
区别就在开关下面的两句话里:
- 开启 — 「参与者将在进入会议室前等待组织者批准。」
- 关闭 — 「任何拥有链接的人在提供姓名后将直接进入会议室。无需批准。」
同事之间的内部会议,等候室是个累赘。链接可能流传出去的会议——客户、应聘者、网络研讨会——它 是唯一能告诉你谁正在进入的东西。
如果有人被留在外面
等待的人看到**「正在等待组织者批准…」和「通知组织者」按钮:你会收到一条通知和一封邮件。如果你没注意到,请求仍然在那里:打开参与 者面板看顶部。被拒绝的人看到「组织者拒绝了您的请求」**。
本指南回答的问题
- 如何批准想进入的人
- 什么是等候室
- 如何让所有人无需批准就进入
- 有参与者卡在等待中