La sala de espera

Con la sala de espera activa, quien llega no entra solo. Tú oyes una campanilla y en el botón «Participantes» de la barra de abajo aparece un número rojo: al abrir el panel, arriba encuentras las «Solicitudes de acceso», con «Aprobar» y «Rechazar» junto a cada nombre. Quien espera está marcado «En espera».

Se enciende en la creación, en el paso «Opciones», con el interruptor «Habilitar sala de espera»; después, desde el icono «Editar» en la fila de la reunión.

Cuándo tenerla encendida

Es la diferencia entre las dos frases que lees bajo el interruptor:

• encendida — «Los participantes esperarán la aprobación del organizador antes de entrar en la sala.»
• apagada — «Cualquiera con el enlace entrará directamente en la sala tras introducir nombre y apellido. No se requiere aprobación.»

Para una reunión interna entre compañeros la sala de espera es un estorbo. Para una reunión cuyo enlace puede circular — un cliente, un candidato, un webinar — es lo único que te dice quién está entrando.

Si alguien se queda fuera

Quien espera ve «Esperando la aprobación del organizador…» y el botón «Avisar al organizador»: a ti te llegan una notificación y un email. Si no te das cuenta, la solicitud sigue ahí: abre el panel Participantes y mira arriba. Quien es rechazado lee «El organizador rechazó tu solicitud».

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo apruebo a quien quiere entrar
• qué es la sala de espera
• cómo dejo entrar a todos sin aprobar
• un participante está bloqueado en espera