La salle d'attente

Avec la salle d’attente active, qui arrive n’entre pas tout seul. Tu entends une clochette et sur le bouton «Participants» de la barre du bas apparaît un chiffre rouge : en ouvrant le panneau, en haut tu trouves les «Demandes d’accès», avec «Approuver» et «Refuser» à côté de chaque nom. Qui attend est marqué «En attente».

Elle s’allume à la création, à l’étape «Options», avec l’interrupteur «Activer la salle d’attente» ; après, depuis l’icône «Modifier» sur la ligne de la réunion.

Quand la garder allumée

C’est la différence entre les deux phrases que tu lis sous l’interrupteur :

• allumée — «Les participants attendront l’approbation de l’organisateur avant d’entrer dans la salle.»
• éteinte — «Toute personne disposant du lien entrera directement dans la salle, après avoir indiqué ses nom et prénom. Aucune approbation requise.»

Pour une réunion interne entre collègues, la salle d’attente est une gêne. Pour une réunion dont le lien peut circuler — un client, un candidat, un webinaire — c’est la seule chose qui te dit qui est en train d’entrer.

Si quelqu’un reste dehors

Qui attend voit «En attente de l’approbation de l’organisateur…» et le bouton «Prévenir l’organisateur» : tu reçois une notification et un e-mail. Si tu ne t’en aperçois pas, la demande reste là : ouvre le panneau Participants et regarde en haut. Qui est refusé lit «L’organisateur a refusé votre demande».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment approuver qui veut entrer
• qu'est-ce que la salle d'attente
• comment laisser entrer tout le monde sans approuver
• un participant est bloqué en attente