La sala d'attesa

Con la sala d’attesa attiva, chi arriva non entra da solo. Tu senti un campanello e sul pulsante «Partecipanti» nella barra in basso compare un numero rosso: aprendo il pannello, in cima trovi le «Richieste di accesso», con «Approva» e «Rifiuta» accanto a ogni nome. Chi aspetta e’ segnato «In attesa».

Si accende alla creazione, nel passo «Opzioni», con l’interruttore «Abilita sala d’attesa»; dopo, dall’icona «Modifica» sulla riga della riunione.

Quando tenerla accesa

E’ la differenza fra le due frasi che leggi sotto l’interruttore:

• accesa — «I partecipanti aspetteranno l’approvazione dell’organizzatore prima di entrare nella stanza.»
• spenta — «Chiunque abbia il link entrerà direttamente nella stanza, dopo aver inserito nome e cognome. Nessuna approvazione richiesta.»

Per una riunione interna fra colleghi la sala d’attesa e’ un intralcio. Per una riunione il cui link puo’ girare — un cliente, un candidato, un webinar — e’ l’unica cosa che ti fa sapere chi sta entrando.

Se qualcuno resta fuori

Chi aspetta vede «In attesa di approvazione dall’organizzatore…» e il pulsante «Avvisa l’organizzatore»: a te arrivano una notifica e un’email. Se non te ne accorgi, l’avviso resta comunque li’: apri il pannello Partecipanti e guarda in cima. Chi viene rifiutato legge «L’organizzatore ha rifiutato la tua richiesta».

Domande a cui risponde questa guida

• come approvo chi vuole entrare
• cos'e' la sala d'attesa
• come faccio entrare tutti senza approvare
• un partecipante e' bloccato in attesa