安排一场会议

在**「会议」页面右上角：「新建会议」打开一个下拉菜单，有两项——「立即开始一个会议」和「安排会议」（「配置选项并添加到日历」）。从 Dashboard 出发，同样的路径从「安排会议」卡片开始；在手机上 从底部的 + 开始。打开「新建会议」窗口，顶部四个标签页就是步骤： 「信息」、「选项」、「邀请」、「摘要」。底部是「下一步」**和 「返回」。

如果看不到「新建会议」，创建会议是用户类型的权限（「Creazione meeting」）。

1.「信息」

第一个字段是标题（「请输入会议标题」）；下面的**「添加描述」**打开文本框。然后是两个带开关的方框：

• 「添加到日历」 — 「该事件将自动添加到您的日历」。打开后，下面出现你的日历供勾选（「请至少选择一个日历。」，最多**「每个会议最多 5 个日历」**）。
• 「在公司日历上标记我为忙碌」 — 见公司日历页面。

然后是**「时间」（日期和时间）和「时长」**（小时和分钟）。

⚠️ 「重复」、「重复类型」和「提醒」只有在「添加到日历」打开时才出现。提醒是可勾选的小标签（「5 分钟」 … 「1 天」，最多五个）； 全部取消后你会看到**「无提醒 — 参与者将不会收到通话前通知。」**

2.「选项」

从上到下：「模式」（「会议（所有人参与）」或「网络研讨会（仅组织者播出）」），然后——如果你有权限——是**「端到端加密」** 开关，然后是**「密码（可选）」（「如果设置，参与者将需要输入密码才能加入」**）和四个开关：

• 「允许访客访问」 — 关闭时，只有你组织内有账户的人能进入。
• 「启用等候室」 — 开关下面写着会发生什么：打开时，「参与者将在进入会议室前等待组织者批准。」；关闭时， 「任何拥有链接的人在提供姓名后将直接进入会议室。无需批准。」
• 「启用聊天」。
• 「启用屏幕共享」 — 打开时，下面出现**「所有人无需请求即可共享」：关闭时意味着「仅组织者和联合组织者可以共享；其他人必须请求许可。」**

3.「邀请」

顶部是**「企业」（如果公司使用 Klokka，则是「关联」），用于把会议关联到客户。然后 是「参与者」方框：在「输入电子邮件…」里输入地址，按回车或「添加」—— 外部地址也可以。下面是「受邀人语言」和「参与者权限」**。 「联合组织者」方框是给帮你的人：「联合组织者可以像主持人一样管理会议（静音、移除、屏幕共享等）」

⚠️ 只有在第一步打开了「添加到日历」，参与者方框才会出现：否则你会看到**「要发送邀请，请在步骤 1 中选择一个日历」**。邀请随事件一起发出。

4.「摘要」

最后看一眼：没有设置的项目显示为**「未设置」。右下角是「创建会议」**。

如果哪里出错了

「请输入会议标题」、「选择日期和时间」、**「请至少选择一个日历」和「开始日期和时间不能在过去。」**会以红色出 现在字段下方，修正之前「下一步」不会前进。

事后修改

在会议行上，「编辑」图标重新打开同一个窗口（「编辑会议」），只有 「信息」和「选项」两步，以及**「保存」**按钮。

本指南回答的问题

• 如何安排会议
• 如何把会议放进日历
• 如何给会议设置密码
• 如何决定谁可以共享屏幕
• 如何设置会议提醒
• 创建会议的按钮在哪里