A sala de espera

Com a sala de espera ativa, quem chega não entra sozinho. Tu ouves uma campainha e no botão «Participantes» da barra de baixo aparece um número vermelho: ao abrir o painel, no topo encontras os «Pedidos de acesso», com «Aprovar» e «Recusar» ao lado de cada nome. Quem espera está marcado «A aguardar».

Liga-se na criação, no passo «Opções», com o interruptor «Ativar sala de espera»; depois, a partir do ícone «Editar» na linha da reunião.

Quando a manter ligada

É a diferença entre as duas frases que lês por baixo do interruptor:

• ligada — «Os participantes aguardarão a aprovação do organizador antes de entrar na sala.»
• desligada — «Qualquer pessoa com a ligação entrará diretamente na sala, depois de indicar o nome e o apelido. Não é necessária aprovação.»

Para uma reunião interna entre colegas a sala de espera é um estorvo. Para uma reunião cujo link pode circular — um cliente, um candidato, um webinar — é a única coisa que te diz quem está a entrar.

Se alguém fica de fora

Quem espera vê «A aguardar a aprovação do organizador…» e o botão «Avisar o organizador»: a ti chegam-te uma notificação e um email. Se não reparares, o pedido continua lá: abre o painel Participantes e olha para o topo. Quem é recusado lê «O organizador recusou o seu pedido».

Perguntas a que este guia responde

• como aprovo quem quer entrar
• o que é a sala de espera
• como deixo entrar toda a gente sem aprovar
• um participante está bloqueado em espera