Extensión de Files
Un correo por destinatario, con su enlace y su contraseña
En vez de pegar un enlace en Outlook, escribes las direcciones en Files: cada persona recibe su propio correo con su propio enlace, su propia contraseña — por SMS si quieres, en otro canal — y tú ves si el correo se entregó. Cuando tres despachos reciben el mismo balance, sabes quién lo abrió.
Independiente de los enlaces públicos
La compartición por correo es un canal propio: se puede activar incluso en una empresa que ha apagado los enlaces públicos, porque el destinatario tiene nombre, no es cualquiera que tenga la URL. Las opciones son las mismas — permisos, contraseña, caducidad, verificación del correo u OTP, declaración de lectura — pero aplicadas a personas concretas, una fila cada una: dirección, y si hace falta prefijo y número para la contraseña por SMS. El texto lo escribes tú o lo tomas de una plantilla de la empresa; el envío queda registrado con su resultado — entregado, en verificación, no registrado — y todo acaba en el historial de la compartición.
Cómo funciona
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Escribe los destinatarios
Botón derecho → Compartir → Correo. Una fila por persona: Tab pasa de dirección a prefijo a número, Intro abre la fila siguiente. Las direcciones ya usadas se completan desde la agenda.
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Permisos, seguridad, texto
Rol o permisos individuales, contraseña — con la opción de enviarla por SMS —, caducidad, verificación de correo u OTP, lectura. Asunto y mensaje los escribes o los eliges de una plantilla; con un preajuste del administrador la ventana ya viene rellena.
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Envía y comprueba el resultado
Cada destinatario tiene su insignia: correo entregado, enviado y en verificación, SMS enviado. El historial de la compartición dice quién recibió qué y cuándo; un destinatario de más se excluye sin repetir el envío a los demás.
Tres destinatarios, tres enlaces, tres respuestas a «¿quién lo abrió?».
Qué puedes hacer
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Contraseña por otro canal
Si la empresa ha configurado un proveedor de SMS, la contraseña viaja por mensaje y el enlace por correo: quien intercepte solo uno de los dos no abre nada. El número se guarda en la agenda.
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Plantillas de correo y SMS
Asunto y cuerpo listos para los casos recurrentes — «Envío de documentos del expediente», «Borrador para revisar» — con el mensaje personalizado donde la plantilla lo prevé.
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Resultado de la entrega
No solo «enviado»: entregado, en verificación, resultado no registrado. Cuando el cliente dice «no me ha llegado», tienes la respuesta antes de contestar.
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Una agenda que se rellena sola
Cada dirección usada acaba en la agenda personal del usuario, con el teléfono si lo había. La próxima vez basta empezar a escribir.
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Solo el nombre de la empresa
Si lo prefieres, la página que abre el destinatario muestra «Compartido por Rossi & Partner», no tu nombre y tu correo.
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Un interruptor para toda la empresa
Como los enlaces públicos, el administrador puede apagar la compartición por correo: desaparece la pestaña y el permiso correspondiente en los niveles de acceso.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de enviar el enlace público desde Outlook?
El enlace público es uno para todos; aquí cada destinatario tiene el suyo, así que estadísticas, lectura y exclusiones son por persona. Además el envío sale de Files, con resultado de entrega e historial, y la contraseña puede viajar por SMS.
¿El destinatario necesita cuenta?
No. Recibe un correo con el enlace a la página de Files; si has puesto contraseña o verificación de correo, la introduce ahí. Para compartir con compañeros que ya tienen Kamzan se usa, en cambio, el acceso directo a la carpeta.
¿Puedo enviar a muchas personas a la vez?
Sí: una fila por persona en la misma ventana, las mismas opciones para todos, un enlace para cada uno. Y si luego uno no debía recibirlo, lo excluyes de esa única compartición.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex