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Erweiterung von Files

Fotos schaut man an, man blättert sie nicht nach Namen durch

IMG_4021.jpg sagt nichts. Die Galerie zeigt die Bilder und Videos des Archivs als Bilder: ein Titelbild pro Ordner, der Baum der Ortstermine, der Messen, der Produkte. Sie suchen «das Foto der Baustelle mit dem Kran» und finden es, auch wenn es nie jemand umbenannt hat.

Demo anfragen Überblick über Files

Eine Ansicht, kein separates Archiv

Die Galerie dupliziert nichts: Sie liest dieselben Ordner von Files und zeigt nur, was Sie schon sehen können, mit derselben Berechtigungskontrolle wie der Dateibrowser — versteckte und vertrauliche Ordner eingeschlossen. Jeder Ordner hat ein Titelbild; der Baum wird nach Unterordnern navigiert. Mit aktiver KI-Suche werden die Bilder von einem Modell auf unseren Servern beschrieben und die Suche versteht Wörter, nicht Dateinamen. Sie wählen die Fotos aus und senden sie als PDF: Der Empfänger erhält einen Link per E-Mail — oder SMS —, der nach den vom Administrator festgelegten Tagen abläuft.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie die Galerie

    Aus der Seitenleiste. Ordner mit Bildern erscheinen mit ihrem Titelbild; Sie treten ein und sehen Miniaturen und Videos, mit den Unterordnern darunter.

  2. Suchen Sie nach Inhalt

    «Halle mit Solarpaneelen», «gescannte Rechnung vom März»: Die KI-Suche findet die Bilder nach dem, was sie zeigen. Sie wird in den Einstellungen der Erweiterung aktiviert.

  3. Auswählen und als PDF senden

    Sie klicken die Fotos an, schreiben die Empfänger, Files setzt ein PDF und sendet den Link. Der E-Mail-Text ist schon geschrieben und lässt sich ändern; der Link läuft von selbst ab.

Das richtige Foto findet man, indem man es beschreibt, nicht indem man sich an seinen Namen erinnert.

Was Sie tun können

  • Dieselben Berechtigungen wie der Browser

    Sehen Sie einen Ordner in Files nicht, sehen Sie ihn auch in der Galerie nicht. Keine Abkürzung über die Miniaturen.

  • Titelbilder und Baum

    Jeder Ordner zeigt sein Titelbild, und das Titelbild eines ganzen Zweigs wird neu aufgebaut, wenn sich die Bilder ändern.

  • KI-Suche auf unseren Servern

    Die Bildbeschreibung läuft auf Kamzan-Infrastruktur. Ihre Fotos werden nicht an einen externen Dienst geschickt, um verstanden zu werden.

  • PDF mit Ablauf

    Die Links zu den von der Galerie erzeugten PDFs laufen nach den vom Administrator eingestellten Tagen ab, und alte PDFs räumen sich von selbst auf.

  • Wer sie sieht

    Die Galerie ist ein Bereich, der pro Typ sichtbar ist: Gästen, die die vereinfachte Startseite sehen, erscheint sie nicht.

Häufige Fragen

Zeigt die Galerie auch Videos?

Ja, mit Vorschau und Wiedergabe in derselben Ansicht. Ein Video mit gesperrtem Download bleibt auch hier gesperrt.

Erscheinen die Bilder im Tresor?

Nein: Eine Datei im Tresor verschwindet aus der Galerie und den Suchen, und ihre Miniatur wird entfernt. Das ist Teil des Schutzes.

Kann man das aus der Galerie gesendete PDF erneut senden?

Ja, indem Sie die Auswahl wiederholen: Jeder Versand erzeugt sein PDF und seinen Link, mit eigenem Ablauf. Die Empfänger landen wie bei den anderen Freigaben im Adressbuch.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

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