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Erweiterung von Files

Die sieben Dinge, die Sie heute brauchen, ohne sie im Baum zu suchen

Das Archiv hat Tausende Dateien; Sie nutzen diese Woche sieben davon, plus zwei Ordner, den Link zum ERP und eine Erinnerung. Die Pinnwand hält sie zusammen: Container, die Sie nennen, wie Sie wollen, Pins, die Sie ziehen, Notizen, die Sie dort schreiben. Sie gehört Ihnen, und einen Container können Sie mit denen teilen, die mit Ihnen arbeiten.

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Persönlich per Definition, geteilt nach Wahl

Jede Person hat ihre Pinnwand — auch die externen Mitarbeiter und die Gäste, für die sie oft die Arbeits-Startseite ist. Sie wird in umsortierbaren Containern organisiert; darin die Pins: eine Datei, ein Ordner, ein externer Link, eine Textnotiz. Man kann mehrere Pinnwände haben — eine pro Projekt, eine pro Kunde — und ein Container wird mit einzelnen Kollegen geteilt, die ihn unter den «geteilten Containern» sehen. Die Pins bleiben mit der echten Ressource verbunden: Wird die Datei verschoben, folgt ihr der Pin; wird sie gelöscht, meldet es der Pin; liegt sie im Tresor, öffnet sich der am Pin verankerte Chat nicht. Pinnen gibt keinen Zugang: Wer die Datei nicht öffnen kann, öffnet sie auch nicht von der Pinnwand aus.

So funktioniert es

  1. Pinnen

    Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner → «An Pinnwand heften», Container wählen. Oder fügen Sie einen Link oder eine Notiz direkt von der Pinnwand hinzu.

  2. Ordnen

    Ziehen Sie Container und Pins; erstellen Sie eine zweite Pinnwand für das neue Projekt. Die Anordnung wird von selbst gespeichert.

  3. Teilen Sie einen Container

    «Onboarding Marino» mit Sara und Luca: Sie sehen ihn unter den geteilten, mit denselben Pins — und öffnen nur, was sie öffnen können.

Das Archiv gehört allen. Die Pinnwand gehört Ihnen.

Was Sie tun können

  • Vier Pin-Typen

    Datei, Ordner, externer Link, Notiz. Die Notiz lesen nur Sie: Die Kollegen sehen sie nicht, nicht einmal die Administratoren.

  • Mehrere Pinnwände

    Eine pro Kunde, eine für die Woche: Man wechselt von einer zur anderen und jeder Pin weiß, wo er ist.

  • Geteilte Container

    Mit der Berechtigung «Eigene Container teilen»: Die Projektpinnwand gilt für das Team, ohne sie zu duplizieren.

  • Pins, die wissen, ob die Ressource da ist

    Eine gelöschte oder unerreichbare Datei wird am Pin gemeldet. Keine Verknüpfungen, die ins Leere führen.

  • Für Externe und Gäste

    Es ist ein Privileg des Typs, standardmäßig auch für Mitarbeiter und Gäste aktiviert: Ihre vereinfachte Ansicht beginnt hier.

Häufige Fragen

Teilt das Pinnen einer Datei diese?

Nein. Der Pin ist ein Lesezeichen: Wer den geteilten Container sieht, sieht den Pin, öffnet die Datei aber nur, wenn er Zugang zu ihrem Ordner hat. Um Zugang zu geben, nutzt man die Zuweisungen.

Was ist der Unterschied zu den Favoriten?

Die Favoriten sind eine flache Liste von Dateien. Die Pinnwand hat Container, Notizen, externe Links, mehrere Pinnwände und geteilte Container: Sie ist eine Arbeitsfläche, kein Lesezeichen.

Sind die Notizen der Pinnwand die Notizen von Notika?

Nein: Es sind kurze, private Erinnerungen, die im Pin leben. Für echte, geteilte und gelabelte Notizen gibt es Notika — und eine Files-Datei wird an eine Notika-Notiz angehängt.

Die anderen Funktionen von Files

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