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Erweiterung von Files

«Mach sie mir wie die vom letzten Jahr»

Der Ordner «2025» hat zwölf Monate, jeder mit «Einnahmen», «Ausgaben», «Bank». Für 2026 bauen Sie ihn nicht neu: Rechtsklick → Struktur klonen → Ziel. Die Ordner sind alle da, leer, in zehn Sekunden.

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Die Kopie der Form, nicht des Inhalts

Struktur klonen nimmt den Baum aus Ordnern und Unterordnern eines bestehenden Ordners und erstellt ihn an einer neuen Stelle neu, mit neuem Namen, wenn Sie wollen. Die Dateien werden nicht kopiert: Es ist der Vorgang, um von einer Form neu zu starten, die funktioniert hat, nicht um ein Archiv zu duplizieren. Die Berechtigungen der neuen Ordner sind die vom Ziel geerbten, nicht die des Originals — so bringt eine in den Ordner eines anderen Kunden geklonte Struktur nicht die Leute des ersten mit.

So funktioniert es

  1. Rechtsklick → Struktur klonen

    Auf dem Ordner, der die richtige Form hat.

  2. Wählen Sie Ziel und Name

    Wo die Kopie entstehen soll und wie sie heißt: «2026», «Kunde Bianchi». Files zeigt nur die Ordner, in denen Sie erstellen können.

  3. Fertig

    «Der Ordner „2026“ wurde erfolgreich erstellt», mit allen Unterordnern. Wenn Sie diese Struktur wieder nutzen werden, speichern Sie sie als Vorlage.

Die Form des letzten Jahres, leer, in zehn Sekunden.

Was Sie tun können

  • Ohne Dateien

    Nur Ordner: Die Kopie ist sofort da und verdoppelt nicht den belegten Platz.

  • Berechtigungen vom Ziel

    Die neuen Ordner erben von dort, wo Sie sie hinlegen, nicht von dort, wo sie herkommen. Kein versehentlich mitgebrachter Zugang.

  • Eine Berechtigung

    «Kann die Ordnerstruktur klonen» in der Zugriffsstufe, auf dem Ausgangsordner.

Häufige Fragen

Wann Struktur klonen und wann eine Vorlage?

Klonen, wenn Sie die Form einmal nutzen und vor sich haben. Vorlage, wenn Sie sie wieder nutzen werden oder jemand anderes sie nutzen muss, der das Original nicht sieht.

Kann ich in einen anderen Workspace klonen?

Ja, wenn Sie im Ziel Ordner erstellen können. Die neuen Ordner gehören zum Ziel-Workspace, mit seinen Mitgliedern und Regeln.

Und wenn ich auch die Dateien will?

Dann ist es «Duplizieren», das alles kopiert — Dateien eingeschlossen — und bei Dateien mit Wasserzeichen warnt, dass die Kopie ohne entsteht.

Die anderen Funktionen von Files

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