Ein Produkt von

Erweiterung von Files

Der Anhang von vor sechs Monaten ist nicht in der Post. Er ist in Files, im Ordner des Absenders.

Jeder Anhang, der in Ihr kMail-Postfach kommt, wird von selbst in Ihrem persönlichen Files-Bereich gespeichert, in einem Baum, der sich von selbst aufbaut: Postfach, Absender, Konversation. Das Angebot des Lieferanten finden Sie nach Lieferant wieder, nicht beim Durchscrollen der Post vom März.

Demo anfragen Überblick über Files

Von kMail zu Files, ohne über den Download

Die Erweiterung ist die Brücke zwischen kMail und Files: Wenn eine Nachricht mit Anhängen ankommt, übergibt kMail sie an Files, das sie in den persönlichen Bereich des Nutzers schreibt — nie in den Unternehmensbereich, weil die Post der Person gehört. Die Struktur ist nach Postfach — die Adresse, die die Nachricht erhalten hat —, dann Absender oder Domain, dann Konversation, mit konfigurierbarer Reihenfolge der Ebenen. Nötig sind der aktive persönliche Bereich und kMail: Fehlt eines von beiden, sagt die kMail-Seite, warum die Archivierung nicht verfügbar ist, mit dem genauen Grund. Von da an sind die Anhänge Files-Dateien wie die anderen: Versionen, Suche, Dokumentenchat, Teilen mit Kollegen im Rahmen der eigenen Privilegien.

So funktioniert es

  1. Aktivieren Sie in kMail

    In den Einstellungen des Postfachs: kMail prüft, ob Files, der persönliche Bereich und die Erweiterung aktiv sind, und sagt Ihnen, was fehlt, falls etwas fehlt.

  2. Die Post kommt, die Dateien kommen

    Jeder Anhang wird im persönlichen Bereich unter Postfach → Absender → Konversation geschrieben. Wird ein Anhang verworfen — zu groß, Typ nicht zulässig — bleibt der Grund lesbar.

  3. Finden Sie nach Absender

    In Files, «E-Mail-Anhänge / arbeit@… / rossi-srl.it / Angebot Anlage»: Die Datei ist da, mit dem Datum, und lässt sich auch nach Inhalt suchen.

Die Post ist ein Kanal. Das Archiv ist Files.

Was Sie tun können

  • Nur persönlicher Bereich

    Die Anhänge gehören der Person, die die Post erhalten hat: Sie landen in ihrem Bereich, nicht im Unternehmensbereich. Sie mit Kollegen zu teilen, ist ihre Entscheidung.

  • Baum, der sich von selbst aufbaut

    Postfach, Absender oder Domain, Konversation: Die Reihenfolge der Ebenen wird einmal konfiguriert. Kein Ordner von Hand zu erstellen.

  • Lesbare Ablehnungsgründe

    Wenn ein Anhang nicht archiviert wird, zeigt kMail das Warum mit Worten, nicht mit einem Code.

  • Echte Dateien

    Inhaltssuche, Dokumentenchat, Versionen, Teilen: Der archivierte Anhang ist in jeder Hinsicht eine Files-Datei.

Häufige Fragen

Funktioniert es mit Outlook oder Gmail?

Die Erweiterung erhält die Anhänge von kMail. In kMail können Sie auch externe Postfächer verbinden: Die Anhänge dieser Postfächer werden unter ihrer Adresse archiviert.

Belegt es den Speicherplatz von Files?

Ja, im persönlichen Bereich des Nutzers, mit den Grenzen des Plans. Doppelte Anhänge — dieselbe Signatur in jeder E-Mail — lassen sich mit den Archivkontrollen und dem Ablauf verwalten.

Wer sieht meine archivierten Anhänge?

Sie. Der persönliche Bereich ist außerhalb der Reichweite aller, Administratoren eingeschlossen. Soll ein Kollege sie sehen, teilen Sie sie selbst, im Rahmen Ihrer Privilegien.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

Demo anfragen