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Erweiterung von Files

Eine Schublade für Sie. Nicht einmal der Administrator hat den Schlüssel.

Die Entwürfe, die noch nicht fertig sind, die Notizen, die persönlichen Dokumente, die man für die Arbeit braucht: Der persönliche Bereich ist der Teil von Files, der nur Ihnen gehört. Er hat eine eigene Quote, erscheint bei niemand anderem — Administratoren eingeschlossen — und was Sie zeigen wollen, teilen Sie selbst, mit wem Sie entscheiden.

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Eine Grenze, die der Server durchsetzt

Der persönliche Bereich ist ein Privileg des Typs — Mitarbeitende haben ihn, externe Mitarbeiter und Gäste nicht — mit einer vom Unternehmen festgelegten Standardquote pro Person. Die Grenze liegt im Code, nicht in den Gewohnheiten: Listen, Suche, Sammlungen, Feed, Index, Vorschau «Als Nutzer ansehen» — keine Oberfläche zeigt den Bereich eines anderen, für niemanden. Das Teilen aus dem eigenen Bereich folgt drei Regeln: nur, was im eigenen Bereich liegt; nur mit denen, die zum Kreis der eigenen Privilegien gehören — Administratoren, Manager, die Kollegen der eigenen Gruppen oder alle, je nach Typ —; nie eine Datei im Tresor und nie über «bearbeiten» hinaus, weil wer aus der Schublade eines anderen erhält, dessen Zugänge nicht verwaltet. Der Kollege findet es unter «Mit Ihnen geteilt», mit dem Ablauf, wenn Sie einen gesetzt haben.

So funktioniert es

  1. Ihr Bereich, vom ersten Tag an

    Mit dem richtigen Typ ist der persönliche Bereich da, sobald Sie eintreten: eigene Quote, Desktop-App, Dokumentenchat mit Ihren Dateien.

  2. Teilen Sie, was Sie wollen

    Rechtsklick → Mit einem Kollegen teilen: zur Ansicht oder Bearbeitung, mit oder ohne Ablauf. Er findet es unter «Mit Ihnen geteilt»; bei Ablauf sieht er es von selbst nicht mehr.

  3. Wenn der Bereich endet

    Wenn Sie das Privileg verlieren oder das Unternehmen verlassen, verschwindet der Inhalt nicht: Er bleibt Ihnen für eine Schonfrist zugänglich — herunterladen oder verschieben —, dann kommt er in einem Archiv zu Ihnen, an Ihre Adresse und an niemand anderen, geschützt durch einen Code. Eine Verlängerung, eine einzige.

Der Unternehmensbereich gehört dem Unternehmen. Der persönliche gehört Ihnen, und Files setzt das durch.

Was Sie tun können

  • Unsichtbar für die Administration

    Kein Panel, keine Vorschau, kein Index zeigt den Bereich eines anderen. Es ist eine Grenze des Servers, keine Höflichkeit.

  • Eigene Quote

    Standardmäßig pro Person, vom Unternehmen festgelegt: Der persönliche Bereich zehrt nicht am Unternehmensbereich, und umgekehrt.

  • Teilen im Rahmen der Privilegien

    Mit Administratoren, Managern, den Kollegen der eigenen Gruppen oder allen: Das entscheidet der Typ. Nie über «bearbeiten» hinaus, nie eine Datei im Tresor.

  • Schließung ohne Abkürzungen

    Das Schließungsarchiv geht nur an die Adresse der Person: Kein Administrator kann es umleiten. Das Panel der Schließungen dient dazu, niemanden zu vergessen, nicht zum Lesen.

  • Mit kMail

    Das E-Mail-Anhangsarchiv schreibt hierhin: Die Anhänge Ihrer Post gehören Ihnen und liegen in Ihrem Bereich.

Häufige Fragen

Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, seine Arbeitsdateien?

Die Arbeitsdateien sollten im Unternehmensbereich liegen, der bleibt. Der persönliche Bereich kehrt zur Person zurück: Deshalb ist es sinnvoll, dass die gemeinsame Arbeit in den Ordnern des Unternehmens oder in den Workspaces lebt, und die Archivkontrollen helfen, daran zu erinnern.

Kann ich eine Datei aus meinem Bereich in den Tresor legen?

Ja. Aber Sie können sie nicht teilen, solange sie im Tresor ist: Die Grenze des Bereichs und der Tresor überspringen sich nicht gegenseitig.

Kann der Administrator sehen, wie viel Platz ich nutze?

Die Zahl ja — sie wird für die Quote gebraucht. Den Inhalt nein.

Die anderen Funktionen von Files

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