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Erweiterung von Files

Die signierte Liste dessen, was da war, als Sie es übergeben haben

Sie übergeben die Dokumentation eines Vorgangs und wollen, dass festgehalten bleibt, was darin war: Name, Pfad, Größe, wer hochgeladen hat, wann, wie viele Versionen, mit wem geteilt — und der SHA-256-Fingerabdruck jeder Datei, der beweist, dass das die Datei war. Ein XLSX, per Rechtsklick erzeugt.

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Ein Bericht, mit den Grenzen dessen, der ihn anfordert

Der Index durchläuft den Ordner und alle Unterordner und schreibt eine Zeile pro Datei. Der SHA-256-Fingerabdruck wird berechnet, indem die Datei im Moment der Erzeugung aus dem Archiv gelesen wird: Bei Tausenden Dateien dauert das einige Minuten, und Files sagt es vor dem Start und zeigt den Fortschritt. Der Index enthält nur, was die erzeugende Person sehen kann: versteckte, vertrauliche oder nicht berechtigte Ordner sind nicht darin, denn eine Tabelle, die man herunterlädt, darf nicht nach außen tragen, was der Bildschirm nicht zeigt.

So funktioniert es

  1. Rechtsklick → XLSX-Index erzeugen

    Auf dem Ordner. Files zählt die zu analysierenden Ordner und Dateien und warnt, wenn die Berechnung der Fingerabdrücke Zeit brauchen wird.

  2. Warten Sie auf die Benachrichtigung

    Die Erzeugung ist ein Job in der Warteschlange, mit dem Fortschritt «142 / 2.310». Wenn er fertig ist, erhalten Sie die Benachrichtigung und die Datei zum Download.

  3. Anhängen, archivieren, vergleichen

    Das XLSX wird der Übergabe beigefügt oder in den Ordner selbst gelegt. Erzeugen Sie es in sechs Monaten neu, sagen die Fingerabdrücke, ob sich etwas geändert hat.

Eine Liste mit Fingerabdrücken diskutiert man nicht: Man prüft sie.

Was Sie tun können

  • Fingerabdruck für jede Datei

    SHA-256, berechnet aus dem tatsächlichen Inhalt im Moment der Erzeugung: derselbe Fingerabdruck, den Blockchain-Zeitstempel und Aufbewahrung nutzen.

  • Versionen und Freigaben

    Für jede Datei, wie viele Versionen existieren und mit wem sie geteilt ist, damit der Index auch erzählt, wer sie haben konnte.

  • Nur das Sichtbare

    Versteckte Zweige, vertrauliche Ordner, Unterordner ohne Berechtigung: nicht in der Tabelle, auch wenn sie unter dem Ausgangsordner liegen.

  • Eine Berechtigung

    «Kann XLSX-Berichte erzeugen» steht in der Zugriffsstufe: Wer übergibt, hat sie, wer nur einsieht, nicht.

Häufige Fragen

Enthält der Index die Dateien im Papierkorb?

Nein: nur die aktiven Dateien des Ordners und seiner sichtbaren Unterordner.

Wie lange dauert es?

Das hängt von Anzahl und Größe der Dateien ab, weil jeder Fingerabdruck sie lesen muss. Einige Dutzend Dateien: Sekunden. Tausende: Minuten, mit dem Fortschritt am Bildschirm und der Benachrichtigung am Ende.

Kann man ihn für einen ganzen Workspace erzeugen?

Der Workspace hat seinen Index in der Übersicht, mit der Zählung des Inhalts. Für die Tabelle mit den Fingerabdrücken erzeugen Sie ihn auf dem Wurzelordner des Workspace.

Die anderen Funktionen von Files

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