Ein Produkt von

Erweiterung von Files

Dreitausend Dateien in «Verschiedenes». Die KI schlägt vor, Sie wählen.

Das von einem Server oder alten ERP geerbte Archiv: Ordner nach Scandatum, Namen wie «doc_0231». Die automatische Umstrukturierung liest die Dateien, versteht, was sie sind, und schlägt zwei oder drei Ordnungen vor — nach Kunde und Jahr, nach Typ, nach Vorgang. Sie sehen die Vorschläge nebeneinander, wählen einen, und dreißig Tage lang können Sie es sich anders überlegen.

Demo anfragen Überblick über Files

Klassifiziert, schlägt vor, wendet an, ohne Bytes zu verschieben

Zuerst die Klassifizierung: OCR auf gescannten PDFs, ein visuelles Modell auf Bildern, ein Sprachmodell auf Textdokumenten — alles auf Kamzan-Servern —, um von jeder Datei Typ, Kunde, Datum, Vorgang zu verstehen. Dann erkennt ein Detektor das Profil des Archivs — Steuerkanzlei, Baustelle, Sachbearbeitung — und schlägt die passendsten Voreinstellungen unter sechs vor: nach Typ; nach Jahr und Monat; nach Kunde, Jahr und Typ; nach Vorgang, Jahr und Typ; nach Steuerkunde, Jahr und Pflicht; nach Projekt und Phase. Jeder Vorschlag ist ein vollständiger Baum mit den bereits zugeordneten Dateien; die, bei denen die KI nicht sicher genug ist, landen in «Zu prüfen». Anwenden verschiebt nichts im physischen Archiv: Es ändert nur, wo die Dateien erscheinen, und ein Snapshot erlaubt die Rückkehr für dreißig Tage.

So funktioniert es

  1. Starten Sie auf dem Ordner

    Rechtsklick → Mit KI umstrukturieren. Files analysiert die Dateien in der Warteschlange und benachrichtigt Sie, wenn die Klassifizierung fertig ist; gescannte PDFs gehen durch die OCR.

  2. Vergleichen Sie die Vorschläge

    Wählen Sie die zu erzeugenden Voreinstellungen — die empfohlenen sind schon hervorgehoben — und sehen Sie die Bäume nebeneinander, mit den Zählungen pro Ordner. Eine an der falschen Stelle gelandete Datei verschieben Sie vor dem Anwenden von Hand.

  3. Anwenden, mit der Auswirkung auf die Berechtigungen vor Augen

    Vor dem Anwenden zeigt Files, wer Zugang zu was gewinnen oder verlieren würde, und bittet um Bestätigung. Dann ist die neue Struktur da; dreißig Tage lang bringt «Umstrukturierung rückgängig machen» alles zurück, wie es war.

Die KI schlägt drei Archive vor. Sie wählen eines, und können Ihre Meinung ändern.

Was Sie tun können

  • Sechs Voreinstellungen für italienische KMU

    Nach Typ · nach Jahr und Monat · nach Kunde, Jahr und Typ · nach Vorgang, Jahr und Typ · nach Steuerkunde, Jahr und Pflicht · nach Projekt und Phase.

  • «Zu prüfen» statt raten

    Unter einer Konfidenzschwelle — konfigurierbar — wird die Datei nicht platziert: Sie kommt in einen zu prüfenden Ordner, und Sie entscheiden.

  • Nur Metadaten, keine Kopien

    Einen Vorschlag anzuwenden verschiebt die Dateien nicht auf dem Speicher: Es ändert den Ordner, zu dem sie gehören. Schnell, ohne Risiko, Bytes zu verlieren, umkehrbar.

  • Auswirkung auf die Berechtigungen

    Eine Datei zu verschieben ändert, wer sie sieht. Die Vorschau zeigt es vorher, und die Bestätigung bleibt in den Aktivitäten registriert.

  • Rollback für dreißig Tage

    Der Snapshot vor der Anwendung bleibt für das eingestellte Fenster — dreißig Tage standardmäßig. Danach ist die neue Struktur die gültige.

  • Alles auf unseren Servern

    OCR, Bilderkennung und Sprachmodell laufen auf Kamzan-Infrastruktur. Kein Dokument verlässt das Haus, um klassifiziert zu werden.

Häufige Fragen

Verschiebt die KI die Dateien von selbst?

Nein. Sie schlägt vor; die Anwendung machen Sie, nachdem Sie den Baum und die Auswirkung auf die Berechtigungen gesehen haben. Und auch danach können Sie dreißig Tage lang rückgängig machen.

Was passiert mit den Dateien, die die KI nicht versteht?

Sie kommen in «Zu prüfen» innerhalb der neuen Struktur, mit der unsicheren Klassifizierung angegeben. Sie ordnen sie von Hand; keine Datei wird dorthin gelegt, wo es keinen Grund dafür gibt.

Kann ich die gewählte Struktur für künftige Archive speichern?

Ja, als Ordnerstruktur-Vorlage: Die Form, die die KI vorgeschlagen hat, wird zur Vorlage, die Sie von Hand auf neue Kunden anwenden.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

Demo anfragen