Ein Produkt von

Kamzan Account

Eine Person, ein Zugang, alle Apps

Wer in Files eintritt, ist dieselbe Person, die mit kSign einen Vertrag zur Signatur sendet, mit kMail schreibt, in kVDR einen Datenraum eröffnet und mit Flow Dokumente erhält. Nicht weil die Passwörter gleich sind: weil das Konto eines ist. Files nimmt die Personen aus Kamzan Account und fügt nur hinzu, was es braucht — den Typ, die Stufen, die Gruppen.

Demo anfragen Überblick über Files

Die Identität liegt außerhalb von Files, und deshalb funktioniert es

Das Unternehmen in Kamzan Account hat seine Mitglieder; für jedes legen Sie fest, auf welche Produkte es zugreift. Wer Eigentümer oder Administrator des Unternehmens ist, tritt in Files als Administrator ein, die anderen mit dem im Produkt zugewiesenen Typ. Man meldet sich an, wie man möchte: mit Passwort und Zwei-Faktor-Verifizierung — Authenticator-App oder Passkey —, mit dem Google- oder Microsoft-Konto des Unternehmens oder mit SPID und CIE, wo konfiguriert. Ist eine App geöffnet, wechselt man zu den anderen, ohne sich neu anzumelden. Und wenn eine Person geht, deaktivieren Sie sie an einem einzigen Ort: Von diesem Moment an kommt sie weder in Files noch in ein anderes Produkt, mit ihren Dateien an ihrem Platz.

So funktioniert es

  1. Sie laden einmal ein

    Die Person erhält eine Einladung, aktiviert das Konto und wählt, wie sie es schützt. Von Files aus weisen Sie ihr den Typ zu; von kSign, kMail oder Kore CRM, wenn sie sie braucht, die Rolle dieses Produkts. Ein einziger Name, ein einziges Postfach.

  2. Sie meldet sich an, wie sie möchte

    Passwort mit Zwei-Faktor-Verifizierung, Passkey, das Google- oder Microsoft-Firmenkonto, SPID: jeder mit seiner Methode, das Unternehmen mit seinen Regeln. Nach zu vielen Fehlversuchen sperrt sich der Zugang von selbst.

  3. Sie wechselt von einer App zur anderen

    Ein Vertrag in Files, der Versand zur Signatur aus kSign, der von kMail archivierte Anhang, die Einladung in den Datenraum aus kVDR: dieselbe Sitzung, dieselbe Person, derselbe Name im Audit jedes Produkts.

Ein Login. Eine Person, die abgeschaltet wird, wenn nötig.

Was Sie tun können

  • Ein Konto für alles

    Files, kSign, kMail, kVDR, Flow, Kore CRM, Kalendo und die anderen Kamzan-Produkte teilen dieselben Personen: keine doppelten Konten, keine unterschiedlichen Passwörter für jedes Werkzeug.

  • Zwei-Faktor-Verifizierung

    Authenticator-App (TOTP) oder Passkey, nach Wahl der Person oder als Pflicht des Unternehmens. Gilt für alle Apps zusammen, nicht Produkt für Produkt.

  • Mit Google, Microsoft oder SPID

    Das Unternehmen verbindet seinen Google-Workspace- oder Microsoft-365-Tenant und die Personen melden sich damit an. Wo die digitale Identität nötig ist, SPID und CIE, auf der geforderten Stufe.

  • Produkt für Produkt

    Nicht alle müssen alles sehen: Für jede Person wählen Sie, auf welche Produkte sie zugreift. Der Lagerist nutzt Files und Klokka, nicht das CRM.

  • An einem einzigen Ort abschalten

    Eine Person in Kamzan Account zu deaktivieren schließt jeden Zugang, in jedem Produkt, sofort. Abgelaufene oder inaktive Konten werden von selbst ausgesetzt; der Administrator kann eines jederzeit aussetzen.

  • Derselbe Name überall

    Wer eine Datei hochgeladen, wer sie zur Signatur gesendet, wer sie per Post verschickt hat: In den Logs von Files, kSign und kMail erscheint dieselbe Person, mit demselben Konto. Die Nachverfolgbarkeit bricht zwischen den Produkten nicht ab.

Häufige Fragen

Braucht man ein Konto für jedes Kamzan-Produkt?

Nein. Das Konto ist eines, in Kamzan Account; für jede Person legen Sie fest, auf welche Produkte sie zugreift. Jedes Produkt fügt dann seine Rolle hinzu: in Files der Typ, in kSign oder Kore CRM ihre eigene.

Muss ein externer Kunde ein Kamzan Account haben?

Wenn er als Gast oder Externer in Files eintreten soll, ja: ein kostenloses Konto, das auf die Obergrenze externer Nutzer des Tarifs zählt. Wenn er nur eine Datei erhalten oder senden soll, genügen ein öffentlicher Link oder eine Dateianfrage: kein Konto.

Können wir alle zur Zwei-Faktor-Verifizierung verpflichten?

Ja, als Unternehmensregel in Kamzan Account: Sie gilt für alle Produkte. Wer sich mit Google, Microsoft oder SPID anmeldet, bringt die Regeln dieses Anbieters mit.

Nutzt die Desktop-App von Files denselben Zugang?

Ja: Der Desktop verbindet sich einmal mit Ihrem Kamzan Account. Für externe Programme, die das Archiv lesen müssen, gibt es Anwendungspasswörter, getrennt vom Kontopasswort und einzeln widerrufbar.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

Demo anfragen