Un produit

Kamzan Account

Une personne, un accès, toutes les applications

Celui qui entre dans Files est la même personne qui envoie un contrat en signature avec kSign, écrit avec kMail, ouvre une data room dans kVDR et reçoit des documents avec Flow. Pas parce que les mots de passe sont identiques : parce que le compte est unique. Files prend les personnes dans Kamzan Account et n’ajoute que ce dont il a besoin — le type, les niveaux, les groupes.

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L’identité est en dehors de Files, et c’est pour cela que ça fonctionne

L’entreprise dans Kamzan Account a ses membres ; pour chacun, vous décidez à quels produits il accède. Celui qui est propriétaire ou administrateur de l’entreprise entre dans Files comme Administrateur, les autres avec le type attribué dans le produit. On entre comme on préfère : avec mot de passe et vérification en deux étapes — application d’authentification ou passkey —, avec le compte Google ou Microsoft de l’entreprise, ou avec SPID et CIE là où c’est configuré. Une application ouverte, on passe aux autres sans refaire le login. Et quand une personne part, vous la désactivez à un seul endroit : dès ce moment, elle n’entre plus dans Files ni dans aucun autre produit, avec ses fichiers à leur place.

Comment ça marche

  1. Vous invitez une fois

    La personne reçoit une invitation, active le compte et choisit comment le protéger. Depuis Files, vous lui attribuez le type ; depuis kSign, kMail ou Kore CRM, si elle en a besoin, le rôle de ce produit. Un seul nom, une seule boîte.

  2. Elle entre comme elle préfère

    Mot de passe avec vérification en deux étapes, passkey, le compte Google ou Microsoft de l’entreprise, SPID : chacun avec sa méthode, l’entreprise avec ses règles. Après trop de tentatives erronées, l’accès se bloque tout seul.

  3. Elle passe d’une application à l’autre

    Un contrat dans Files, l’envoi en signature depuis kSign, la pièce jointe archivée depuis kMail, l’invitation en data room depuis kVDR : la même session, la même personne, le même nom dans l’audit de chaque produit.

Un login. Une personne à désactiver, quand il le faut.

Ce que vous pouvez faire

  • Un compte pour tout

    Files, kSign, kMail, kVDR, Flow, Kore CRM, Kalendo et les autres produits Kamzan partagent les mêmes personnes : pas de comptes en double, pas de mots de passe différents pour chaque outil.

  • Vérification en deux étapes

    Application d’authentification (TOTP) ou passkey, au choix de la personne ou par obligation de l’entreprise. Vaut pour toutes les applications ensemble, pas produit par produit.

  • Avec Google, Microsoft ou SPID

    L’entreprise relie son tenant Google Workspace ou Microsoft 365 et les personnes entrent avec. Là où il faut l’identité numérique, SPID et CIE, au niveau requis.

  • Produit par produit

    Tout le monde ne doit pas tout voir : pour chaque personne, vous choisissez à quels produits elle accède. Le magasinier utilise Files et Klokka, pas le CRM.

  • Désactiver à un seul endroit

    Désactiver une personne dans Kamzan Account ferme tout accès, dans tous les produits, immédiatement. Les comptes expirés ou inactifs se suspendent tout seuls ; l’administrateur peut en suspendre un à tout moment.

  • Le même nom partout

    Qui a déposé un fichier, qui l’a envoyé en signature, qui l’a envoyé par courrier : dans les journaux de Files, kSign et kMail apparaît la même personne, avec le même compte. La traçabilité ne se brise pas entre un produit et l’autre.

Questions fréquentes

Faut-il un compte pour chaque produit Kamzan ?

Non. Le compte est unique, dans Kamzan Account ; pour chaque personne, vous décidez à quels produits elle accède. Chaque produit ajoute ensuite son rôle : dans Files le type, dans kSign ou Kore CRM le leur.

Un client externe doit-il avoir un Kamzan Account ?

S’il doit entrer dans Files comme Invité ou Collaborateur, oui : un compte gratuit, qui compte sur le plafond des utilisateurs externes de l’offre. S’il doit seulement recevoir un fichier ou en envoyer un, un lien public ou une demande de fichier suffisent : aucun compte.

Pouvons-nous obliger tout le monde à la vérification en deux étapes ?

Oui, comme règle de l’entreprise dans Kamzan Account : elle vaut pour tous les produits. Celui qui entre avec Google, Microsoft ou SPID apporte avec lui les règles de ce fournisseur.

L’application de bureau de Files utilise-t-elle le même accès ?

Oui : le bureau se connecte avec votre Kamzan Account, une fois. Pour les programmes externes qui doivent lire l’archive, il existe des mots de passe d’application, séparés de celui du compte et révocables un par un.

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