Um produto

Kamzan Account

Uma pessoa, um acesso, todas as apps

Quem entra no Files é a mesma pessoa que envia um contrato para assinatura com o kSign, escreve com o kMail, abre uma data room no kVDR e recebe documentos com o Flow. Não porque as palavras-passe são iguais: porque a conta é uma só. O Files vai buscar as pessoas à Kamzan Account e acrescenta só o que precisa — o tipo, os níveis, os grupos.

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A identidade está fora do Files, e é por isso que funciona

A empresa na Kamzan Account tem os seus membros; para cada um decide a que produtos acede. Quem é proprietário ou administrador da empresa entra no Files como Administrador, os outros com o tipo atribuído no produto. Entra-se como se preferir: com palavra-passe e verificação em dois passos — app de autenticação ou passkey —, com a conta Google ou Microsoft da empresa, ou com SPID e CIE onde estiver configurado. Aberta uma app, passa-se às outras sem repetir o login. E quando uma pessoa sai, desativa-a num só lugar: a partir desse momento não entra mais no Files nem em nenhum outro produto, com os seus ficheiros no lugar.

Como funciona

  1. Convida uma vez

    A pessoa recebe um convite, ativa a conta e escolhe como a proteger. A partir do Files atribui-lhe o tipo; a partir do kSign, kMail ou Kore CRM, se precisar, o papel desse produto. Um só nome, uma só caixa.

  2. Entra como preferir

    Palavra-passe com verificação em dois passos, passkey, a conta Google ou Microsoft da empresa, SPID: cada um com o seu método, a empresa com as suas regras. Após demasiadas tentativas erradas o acesso bloqueia-se sozinho.

  3. Passa de uma app para outra

    Um contrato no Files, o envio para assinatura a partir do kSign, o anexo arquivado a partir do kMail, o convite para a data room a partir do kVDR: a mesma sessão, a mesma pessoa, o mesmo nome na auditoria de cada produto.

Um login. Uma pessoa a desligar, quando for preciso.

O que pode fazer

  • Uma conta para tudo

    Files, kSign, kMail, kVDR, Flow, Kore CRM, Kalendo e os outros produtos Kamzan partilham as mesmas pessoas: nada de utilizadores duplicados, nada de palavras-passe diferentes para cada ferramenta.

  • Verificação em dois passos

    App de autenticação (TOTP) ou passkey, por escolha da pessoa ou por obrigação da empresa. Vale para todas as apps em conjunto, não produto a produto.

  • Com Google, Microsoft ou SPID

    A empresa liga o seu tenant Google Workspace ou Microsoft 365 e as pessoas entram com ele. Onde é precisa a identidade digital, SPID e CIE, ao nível exigido.

  • Produto a produto

    Nem todos têm de ver tudo: para cada pessoa escolhe a que produtos acede. O fiel de armazém usa o Files e o Klokka, não o CRM.

  • Desligue num só lugar

    Desativar uma pessoa na Kamzan Account fecha todos os acessos, em todos os produtos, de imediato. Os utilizadores expirados ou inativos suspendem-se sozinhos; o administrador pode suspender um a qualquer momento.

  • O mesmo nome em todo o lado

    Quem carregou um ficheiro, quem o enviou para assinatura, quem o enviou por correio: nos registos do Files, kSign e kMail aparece a mesma pessoa, com a mesma conta. A rastreabilidade não se quebra entre um produto e outro.

Perguntas frequentes

É precisa uma conta para cada produto Kamzan?

Não. A conta é uma só, na Kamzan Account; para cada pessoa decide a que produtos acede. Cada produto acrescenta depois o seu papel: no Files o tipo, no kSign ou Kore CRM o deles.

Um cliente externo tem de ter uma Kamzan Account?

Se tiver de entrar no Files como Convidado ou Colaborador externo, sim: uma conta gratuita, que conta para o limite de utilizadores externos do plano. Se tiver só de receber um ficheiro ou enviar um, bastam uma ligação pública ou um pedido de ficheiros: nenhuma conta.

Podemos obrigar todos à verificação em dois passos?

Sim, como regra da empresa na Kamzan Account: vale para todos os produtos. Quem entra com Google, Microsoft ou SPID traz consigo as regras desse fornecedor.

A app desktop do Files usa o mesmo acesso?

Sim: o desktop liga-se com a sua Kamzan Account, uma vez. Para os programas externos que têm de ler o arquivo existem as palavras-passe de aplicação, separadas da da conta e revogáveis uma a uma.

As outras funcionalidades do Files

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