Kamzan Account
Una persona, un acceso, todas las apps
Quien entra en Files es la misma persona que envía un contrato a firmar con kSign, escribe con kMail, abre una sala de datos en kVDR y recibe documentos con Flow. No porque las contraseñas sean iguales: porque la cuenta es una. Files toma a las personas de Kamzan Account y añade solo lo que necesita — el tipo, los niveles, los grupos.
La identidad está fuera de Files, y por eso funciona
La empresa en Kamzan Account tiene sus miembros; para cada uno decides a qué productos accede. Quien es propietario o administrador de la empresa entra en Files como Administrador, los demás con el tipo asignado en el producto. Se entra como se prefiera: con contraseña y verificación en dos pasos — app de autenticación o passkey —, con la cuenta Google o Microsoft de la empresa, o con SPID y CIE donde esté configurado. Abierta una app, se pasa a las demás sin repetir el login. Y cuando una persona se va, la desactivas en un solo sitio: desde ese momento ya no entra en Files ni en ningún otro producto, con sus archivos en su sitio.
Cómo funciona
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Invitas una vez
La persona recibe una invitación, activa la cuenta y elige cómo protegerla. Desde Files le asignas el tipo; desde kSign, kMail o Kore CRM, si los necesita, el rol de ese producto. Un solo nombre, un solo buzón.
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Entra como prefiera
Contraseña con verificación en dos pasos, passkey, la cuenta Google o Microsoft de la empresa, SPID: cada uno con su método, la empresa con sus reglas. Tras demasiados intentos fallidos el acceso se bloquea solo.
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Pasa de una app a otra
Un contrato en Files, el envío a firmar desde kSign, el adjunto archivado desde kMail, la invitación a la sala de datos desde kVDR: la misma sesión, la misma persona, el mismo nombre en la auditoría de cada producto.
Un login. Una persona que desactivar, cuando haga falta.
Qué puedes hacer
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Una cuenta para todo
Files, kSign, kMail, kVDR, Flow, Kore CRM, Kalendo y los demás productos Kamzan comparten a las mismas personas: sin usuarios duplicados, sin una contraseña distinta para cada herramienta.
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Verificación en dos pasos
App de autenticación (TOTP) o passkey, por elección de la persona o por obligación de la empresa. Vale para todas las apps a la vez, no producto por producto.
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Con Google, Microsoft o SPID
La empresa vincula su propio tenant de Google Workspace o Microsoft 365 y las personas entran con eso. Donde haga falta la identidad digital, SPID y CIE, al nivel requerido.
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Producto por producto
No todos tienen que verlo todo: para cada persona eliges a qué productos accede. El almacenero usa Files y Klokka, no el CRM.
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Desactiva en un solo sitio
Desactivar a una persona en Kamzan Account cierra todos los accesos, en todos los productos, al instante. Los usuarios caducados o inactivos se suspenden solos; el administrador puede suspender uno en cualquier momento.
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El mismo nombre en todas partes
Quién subió un archivo, quién lo envió a firmar, quién lo mandó por correo: en los registros de Files, kSign y kMail aparece la misma persona, con la misma cuenta. La trazabilidad no se rompe entre un producto y otro.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una cuenta para cada producto Kamzan?
No. La cuenta es una, en Kamzan Account; para cada persona decides a qué productos accede. Cada producto añade después su rol: en Files el tipo, en kSign o Kore CRM el suyo.
¿Un cliente externo necesita una Kamzan Account?
Si debe entrar en Files como Guest o Colaborador, sí: una cuenta gratuita, que cuenta en el tope de usuarios externos del plan. Si solo debe recibir un archivo o enviar uno, basta un enlace público o una solicitud de archivos: sin cuenta.
¿Podemos obligar a todos a la verificación en dos pasos?
Sí, como regla de la empresa en Kamzan Account: vale para todos los productos. Quien entra con Google, Microsoft o SPID trae consigo las reglas de ese proveedor.
¿La app de escritorio de Files usa el mismo acceso?
Sí: el escritorio se conecta con tu Kamzan Account, una vez. Para los programas externos que deban leer el archivo existen las contraseñas de aplicación, separadas de la de la cuenta y revocables una a una.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex