Kamzan Account
Una persona, un accesso, tutte le app
Chi entra in Files è la stessa persona che manda un contratto in firma con kSign, scrive con kMail, apre una data room in kVDR e riceve documenti con Flow. Non perché le password sono uguali: perché l’account è uno. Files prende le persone da Kamzan Account e aggiunge solo quello che gli serve — la tipologia, i livelli, i gruppi.
L’identità sta fuori da Files, e per questo funziona
L’azienda in Kamzan Account ha i suoi membri; per ciascuno decidi a quali prodotti accede. Chi è proprietario o amministratore dell’azienda entra in Files come Amministratore, gli altri con la tipologia assegnata nel prodotto. Si entra come si preferisce: con password e verifica in due passaggi — app authenticator o passkey —, con l’account Google o Microsoft dell’azienda, o con SPID e CIE dove è configurato. Aperta una app, si passa alle altre senza rifare il login. E quando una persona esce, la disattivi in un posto solo: da quel momento non entra più in Files né in nessun altro prodotto, con i suoi file al loro posto.
Come funziona
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Inviti una volta
La persona riceve un invito, attiva l’account e sceglie come proteggerlo. Da Files le assegni la tipologia; da kSign, kMail o Kore CRM, se le servono, il ruolo di quel prodotto. Un solo nome, una sola casella.
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Entra come preferisce
Password con verifica in due passaggi, passkey, l’account Google o Microsoft aziendale, SPID: ognuno con il suo metodo, l’azienda con le sue regole. Dopo troppi tentativi sbagliati l’accesso si blocca da solo.
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Passa da un’app all’altra
Un contratto in Files, l’invio in firma da kSign, l’allegato archiviato da kMail, l’invito in data room da kVDR: la stessa sessione, la stessa persona, lo stesso nome nell’audit di ciascun prodotto.
Un login. Una persona da spegnere, quando serve.
Cosa puoi fare
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Un account per tutto
Files, kSign, kMail, kVDR, Flow, Kore CRM, Kalendo e gli altri prodotti Kamzan condividono le stesse persone: niente utenze doppie, niente password diverse per ogni strumento.
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Verifica in due passaggi
App authenticator (TOTP) o passkey, per scelta della persona o per obbligo dell’azienda. Vale per tutte le app insieme, non prodotto per prodotto.
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Con Google, Microsoft o SPID
L’azienda collega il proprio tenant Google Workspace o Microsoft 365 e le persone entrano con quello. Dove serve l’identità digitale, SPID e CIE, al livello richiesto.
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Prodotto per prodotto
Non tutti devono vedere tutto: per ogni persona scegli a quali prodotti accede. Il magazziniere usa Files e Klokka, non il CRM.
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Spegni in un posto solo
Disattivare una persona in Kamzan Account chiude ogni accesso, in ogni prodotto, subito. Le utenze scadute o inattive si sospendono da sole; l’amministratore può sospenderne una in qualsiasi momento.
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Lo stesso nome ovunque
Chi ha caricato un file, chi lo ha mandato in firma, chi lo ha inviato per posta: nei log di Files, kSign e kMail compare la stessa persona, con lo stesso account. La tracciabilità non si spezza tra un prodotto e l’altro.
Domande frequenti
Serve un account per ogni prodotto Kamzan?
No. L’account è uno, in Kamzan Account; per ogni persona decidi a quali prodotti accede. Ogni prodotto poi aggiunge il suo ruolo: in Files la tipologia, in kSign o Kore CRM il loro.
Un cliente esterno deve avere un Kamzan Account?
Se deve entrare in Files come Guest o Collaboratore, sì: un account gratuito, che conta sul tetto degli utenti esterni del piano. Se deve solo ricevere un file o mandarne uno, bastano un link pubblico o una richiesta file: nessun account.
Possiamo obbligare tutti alla verifica in due passaggi?
Sì, come regola dell’azienda in Kamzan Account: vale per tutti i prodotti. Chi entra con Google, Microsoft o SPID porta con sé le regole di quel provider.
L’app desktop di Files usa lo stesso accesso?
Sì: il desktop si collega con il tuo Kamzan Account, una volta. Per i programmi esterni che devono leggere l’archivio esistono le password applicative, separate da quella dell’account e revocabili una per una.
Le altre funzionalità di Files
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Alex