Compte rendu de réunion : comment le rédiger, avec un exemple pratique
Un compte rendu de réunion est le document qui résume ce qui a été discuté, ce qui a été décidé et qui doit faire quoi. Un bon compte rendu est court : une personne absente doit comprendre en deux minutes les décisions prises et les prochaines étapes. Inutile de tout retranscrire, il faut écrire ce qui change le travail.
Certaines réunions, comme les assemblées d’actionnaires ou de copropriétaires, obéissent à des règles propres : pour celles-ci, demandez à la personne qui suit le sujet. Ce guide concerne les réunions de travail.
Ce qu’il doit contenir
- Date, heure et lieu de la réunion.
- Participants et absents.
- Sujets de l’ordre du jour.
- Décisions prises, formulées clairement.
- Actions à mener, avec un responsable et une échéance.
- Prochaine réunion, si elle est prévue.
Comment le rédiger en 5 étapes
- Préparez le plan avant, à partir de l’ordre du jour.
- Prenez des notes sur les décisions et les actions, pas sur chaque phrase.
- Rédigez-le tout de suite : quelques jours plus tard, les détails se perdent.
- Faites-le relire par la personne qui a animé la réunion.
- Envoyez-le dans la journée aux participants et aux absents.
Un exemple
Réunion d’avancement du projet Site web 12 janvier, 10 h 00, en ligne Présents : Maria, Paolo, Sara. Absent : Luca.
Décisions
- La livraison est confirmée pour le 26 mars.
- La nouvelle page tarifs entre dans la première version.
Actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Envoyer les textes au client | Maria | 15 janvier |
| Préparer la page tarifs | Paolo | 22 janvier |
| Vérifier les délais avec Luca | Sara | 13 janvier |
Prochaine réunion : 26 janvier, 10 h 00.
Les erreurs les plus fréquentes
- Tout retranscrire : personne ne le lit.
- Des décisions vagues : « on verra » n’est pas une décision.
- Des actions sans nom : ce qui est à tout le monde n’est fait par personne.
- L’envoyer trop tard : au bout d’une semaine, il ne sert plus.
Le compte rendu avec kMeeting
Avec kMeeting, la transcription et le compte rendu sont issus de l’enregistrement de la réunion : il ne vous reste qu’à les relire. Si vous choisissez un outil, lisez comment choisir un logiciel de visioconférence pour l’entreprise.
Alex