Dogma : une data room pour chaque mandat d’enquête
Dogma naît en 2004 et s’occupe d’enquêtes privées, d’intelligence et de sécurité pour particuliers, entreprises et organismes ; elle a été la première agence en Italie à se doter d’une division de psychologie d’enquête. Avec Kamzan, elle a construit « Dogma Cloud », la data room avec laquelle elle remet aux clients les résultats de chaque mandat.
Le besoin de départ
« Nous avons choisi Kamzan parce que dès le premier instant nous avons compris la valeur que nous offre la plateforme. Au départ, nous avions besoin d’une plateforme qui nous permette de certifier en blockchain les documents que nous produisons. »
« Après avoir découvert Kamzan, nous avons découvert tout le potentiel de la plateforme, dont certaines fonctionnalités se sont révélées plus utiles que la seule blockchain. Nous avons ainsi commencé avec Roberto à comprendre comment Kamzan pouvait être la bonne solution pour offrir à nos clients une plateforme VDR permettant de partager des documents en toute sécurité. »
Comment Dogma utilise Kamzan
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Un projet pour chaque mandat, partagé avec le client
Pour chaque nouveau mandat, nous créons le projet sur la plateforme en le partageant avec le client, en assurant sécurité et protection de tous les documents partagés.
Rapports, preuves et annexes d’une enquête se trouvent dans un espace ouvert uniquement à ce client, en lecture seule là où c’est nécessaire, avec filigrane et blocage du téléchargement. C’est le modèle de la data room kVDR.
kVDR, la virtual data room -
Contrôle sur tout ce qui se passe
Les activités de nos clients sont extrêmement délicates et stratégiques, car nous allons des public companies aux sociétés cotées en bourse, la sécurité et le contrôle étaient donc deux éléments incontournables pour nous et Kamzan les assurait tous les deux. La possibilité de garder trace de tout ce qui se passe sur la plateforme, avec aussi l’e-mail de notification des activités qui arrive chaque heure, nous permet d’avoir un niveau de contrôle très élevé.
Le registre des activités dit qui a ouvert quoi et quand ; le récapitulatif horaire par e-mail l’apporte dans la boîte de celui qui suit le mandat.
Sécurité et conservation dans Files -
Dogma Cloud, l’une des premières VDR d’enquête en Italie
La simplicité d’utilisation, l’efficacité du service et surtout l’attention particulière à la sécurité ont joué un rôle fondamental dans la création de notre VDR, l’une des premières VDR en Italie pour le secteur des enquêtes privées : Dogma Cloud.
La plateforme porte le nom et les couleurs de Dogma : pour le client, c’est le service de l’agence, pas un outil tiers. De cette expérience naît le cas d’usage pour les agences d’enquête.
Le cas d’usage pour les agences d’enquête
Le partage de connaissances était notre besoin principal. Avec Kamzan, nous avons réussi à respecter ce que nous disons dans notre slogan « Partenaire pour la connaissance », en consolidant davantage la valeur que nous apportons à nos clients.
Les citations sont tirées de l’entretien accordé par Dimitri Russo à Kamzan en 2023.
Alex