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Estensione di Files

Il cerchio rosso sulla tavola, senza stamparla

La bozza del contratto da rivedere, la tavola con l’errore da segnare, il preventivo da timbrare «Approvato»: si apre il PDF in Files e si disegna sopra — penna, evidenziatore, testo, frecce, forme, timbri, note. Poi si salva: sull’originale, come versione nuova, oppure su una copia.

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Sopra il testo, non dentro

L’annotazione disegna uno strato sopra la pagina: il testo del PDF non cambia. È la differenza con «Modifica PDF», che riscrive il testo con OnlyOffice — e infatti un PDF già annotato non si apre nell’editor di testo, perché riscriverne le righe sposterebbe firme e timbri. Le annotazioni si salvano nel PDF stesso, quindi le vede chiunque lo apra, con Files o con un altro lettore. Il salvataggio sull’originale crea una versione e permette a più persone di annotare a turno; il salvataggio su copia lascia l’originale intatto.

Come funziona

  1. Apri in annotazione

    «Annota PDF» dal menu del file. Gli strumenti sono nella barra: penna, evidenziatore, testo, forme, frecce, timbri, note.

  2. Segna quello che serve

    Cerchi il punto sbagliato, evidenzi la clausola, scrivi «rivedere» a margine, metti il timbro «Bozza».

  3. Salva: originale o copia

    Sull’originale, come versione nuova — così il collega annota dopo di te — oppure su una copia, se l’originale deve restare pulito.

Il PDF si segna sullo schermo, e resta segnato per tutti.

Cosa puoi fare

  • Strumenti completi

    Penna a mano libera, evidenziatore, caselle di testo, rettangoli e cerchi, frecce, timbri, note a comparsa.

  • Salvate nel PDF

    Le annotazioni sono standard PDF: le vede anche chi apre il file fuori da Files.

  • Versione o copia

    Due modi di salvare, dichiarati prima: «Salva sul file originale — consente la modifica collaborativa» oppure «Crea una copia».

  • Lucchetto durante il lavoro

    Mentre annoti, il file è tuo: nessuno lo sovrascrive. Alla chiusura il lucchetto cade.

Domande frequenti

Che differenza c’è con Modifica PDF?

Annotazione disegna sopra: il testo non cambia. Modifica PDF riscrive il testo, aggiunge e toglie pagine. Per una revisione serve la prima; per correggere una frase la seconda.

Posso togliere un’annotazione dopo?

Sì, riaprendo in annotazione e cancellandola; il salvataggio crea un’altra versione. E la versione senza annotazioni resta nello storico.

Serve un permesso?

«Può annotare i PDF» nel livello di accesso. Chi non lo ha vede il PDF in anteprima, annotazioni comprese.

Le altre funzionalità di Files

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