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Estensione di Files

Il documento si apre dove sta, e ci si lavora in due

Niente «scarica, modifica, ricarica come v2». Il Word, l’Excel o il PowerPoint si apre nel browser, dentro Files, con OnlyOffice. Se un collega lo apre anche lui, scrivete insieme nella stessa sessione, e il badge sul file dice «Marco + 1 altro ci stanno lavorando».

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Un lucchetto che ammette compagnia

Aprendo un documento nell’editor, Files mette un lucchetto di modifica «collaborativo»: chi arriva dopo non viene respinto, si aggancia alla stessa sessione e OnlyOffice gestisce la modifica simultanea. I lucchetti «locali» — l’app desktop, l’editor di testo — restano esclusivi, e un editor online aperto impedisce l’apertura in locale, e viceversa: nessuno scrive sopra il lavoro di un altro. Ogni salvataggio genera una versione; l’anteprima dei file Office è la conversione in PDF fatta dallo stesso motore. Il permesso «Editor» nel livello di accesso decide chi modifica online; gli altri vedono l’anteprima.

Come funziona

  1. Apri nell’editor

    Doppio click su un DOCX, XLSX o PPTX — o «Modifica online» dal menu. Si apre nella stessa scheda, con la barra degli strumenti che conosci.

  2. Lavorate insieme

    Un collega apre lo stesso file: il cursore di ciascuno ha il suo colore, le modifiche si vedono in tempo reale, il badge in elenco conta chi c’è. Nessuno deve aspettare che l’altro chiuda.

  3. Chiudi: è una versione

    Il salvataggio finisce sul file, la versione precedente resta nello storico per novanta giorni. Se serve, «Ripristina» la riporta.

La v2 non esiste. Esiste il documento, con la sua storia.

Cosa puoi fare

  • Word, Excel, PowerPoint

    DOCX, XLSX, PPTX e i formati OpenDocument. I PDF hanno il loro editor e il loro permesso, a parte.

  • Presenza in elenco

    «Giulia ci sta lavorando — puoi aprirlo anche tu e modificarlo insieme»: lo vedi prima di aprire, non dopo.

  • Nessuna sovrascrittura

    Aperto online, il file non si apre in locale; aperto in locale, non online. Chi prova riceve un messaggio che dice chi lo ha e dove.

  • Anche dai link pubblici

    Un link con permesso di modifica apre l’editor anche a chi non ha un account, nella stessa sessione dei colleghi interni.

  • Con i Documenti aziendali

    «Nuovo da modello» crea il documento e lo apre qui: la lettera nasce sulla carta intestata giusta e si scrive subito.

  • Server nostri

    Il motore OnlyOffice gira sull’infrastruttura Kamzan: i documenti non passano da un servizio esterno per essere modificati.

Domande frequenti

Serve una licenza Office?

No: l’editor è OnlyOffice, incluso nell’estensione e ospitato da noi. I file restano nei formati Microsoft, quindi chi ha Office li apre comunque.

Cosa succede se chiudo il browser senza salvare?

L’editor salva da solo a intervalli e alla chiusura della sessione: le modifiche arrivano sul file. Se il documento è in cassaforte e la sessione scade, invece, le modifiche non salvate si perdono — Files lo dichiara.

E i file in cassaforte?

Non si aprono nell’editor online finché sono chiusi: è parte della protezione. Sbloccati con il codice, si aprono per la durata della sessione.

Le altre funzionalità di Files

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