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Estensione di Files

Il modulo si compila a video. Stampante e scanner restano spenti.

L’autocertificazione, il modulo della banca, la richiesta di ferie: PDF con i campi già pronti. In Files li compili dove stanno — testo, caselle, tendine, scelte, firma — e salvi il modulo compilato come versione nuova o come copia. Niente stampa, niente scansione storta.

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I campi del modulo, non un disegno sopra

Un modulo PDF «fillable» ha campi veri dentro: caselle di testo, checkbox, menu, gruppi di scelta, aree firma. La compilazione scrive in quei campi — non disegna sopra come l’annotazione — quindi il risultato è leggibile da qualunque lettore e i valori restano nei campi. Il modello vuoto conviene tenerlo in una cartella di sola lettura e lavorare su copia; oppure si salva sull’originale come versione, per i moduli che si compilano una volta sola.

Come funziona

  1. Apri il modulo

    «Compila modulo» dal menu di un PDF con campi. I campi compilabili sono evidenziati.

  2. Compila

    Testo, spunte, tendine, scelte multiple; nell’area firma, la firma a mano libera.

  3. Salva

    Come versione dell’originale o come copia con un nome nuovo: «Richiesta ferie — Rossi — marzo».

Il modulo compilato a video è leggibile. Quello scansionato, a volte.

Cosa puoi fare

  • Tutti i tipi di campo

    Testo, checkbox, menu a tendina, pulsanti di scelta, firma: quello che il modulo prevede, Files lo compila.

  • Valori nei campi

    Il PDF compilato resta un modulo: chi lo riceve legge i valori nei campi, non un’immagine.

  • Versione o copia

    Stesse due strade dell’annotazione: sull’originale, o su una copia che lascia il modello pulito.

  • Per la firma con valore, kSign

    La firma a mano libera nel campo è un tratto grafico. Quando serve una firma elettronica con valore, «Invia a firma» porta il modulo compilato in kSign.

Domande frequenti

E se il PDF non ha i campi?

Allora non è un modulo compilabile: usa l’Annotazione PDF per scrivere sopra con le caselle di testo. Il risultato è visivamente lo stesso, ma i valori non stanno in campi.

Chi può compilare?

Chi ha «Può compilare moduli PDF» nel livello di accesso sulla cartella. Per i moduli da far compilare all’esterno, un link pubblico con permesso di modifica.

Il modulo vuoto si rovina?

No se salvi su copia, o se il modello sta in una cartella archiviata in sola lettura. Se salvi sull’originale, la versione vuota resta comunque nello storico.

Le altre funzionalità di Files

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