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Estensione di Files

La frase sbagliata nel PDF si corregge. Nel PDF.

Il Word originale non c’è più, il PDF ha un refuso a pagina 3 e manca l’allegato. Modifica PDF apre il file nell’editor OnlyOffice: riscrivi il testo, aggiungi o togli pagine, salvi. La versione di prima resta nello storico; se preferisci, lavori su una copia.

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Dentro il testo, con le regole dell’editor

Modifica PDF è una estensione a parte dall’Editor collaborativo, con il suo permesso: chi può correggere un Word non per forza può riscrivere un PDF firmato. All’apertura Files chiede: sul file — «le modifiche si salvano qui, la versione di adesso resta nello storico» — o su una copia — «l’originale resta com’è». Se altri stanno già lavorando sul documento, lo dice, e scegli se scrivere insieme a loro nella stessa sessione o su una copia tutta tua. Un PDF già annotato non si apre qui: riscriverne il testo sposterebbe o rovinerebbe le annotazioni, firme e timbri compresi.

Come funziona

  1. «Modifica PDF» dal menu

    Files verifica estensione e permesso, poi chiede: sul file o su una copia?

  2. Correggi nell’editor

    Testo, paragrafi, pagine intere. È OnlyOffice: lo stesso editor dei Word, applicato al PDF.

  3. Salva

    Sul file, la versione precedente è nello storico e si ripristina. Sulla copia, l’originale non è stato toccato.

Il refuso nel PDF non richiede di ritrovare il Word.

Cosa puoi fare

  • Testo e pagine

    Riscrivi frasi, cambia paragrafi, aggiungi la pagina dell’allegato, togli quella vuota.

  • Permesso distinto

    «Può riscrivere il testo dentro i PDF» è un permesso suo, diverso da «Editor» e da «Annota PDF».

  • File o copia, detto prima

    La scelta è esplicita all’apertura, con la spiegazione di cosa succede alla versione di adesso e a chi sta già scrivendo.

  • Protegge le annotazioni

    Un PDF annotato o firmato non entra nell’editor di testo: Files lo blocca e spiega perché, invece di rovinare la firma.

Domande frequenti

Il PDF resta un PDF?

Sì: si apre come PDF, si salva come PDF. Non viene convertito in Word.

Posso modificare un PDF scansionato?

Una scansione è un’immagine: non c’è testo da riscrivere. Puoi aggiungere o togliere pagine e annotare; per il testo serve l’OCR, che Files usa nella ricerca e nell’AI ma non per riscrivere la pagina.

E se qualcun altro lo sta modificando?

Files te lo dice e ti offre di scrivere insieme nella stessa sessione, oppure di lavorare su una copia tua che nasce dal file com’è adesso.

Le altre funzionalità di Files

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