Estensione di Kore CRM In arrivo
L’offerta parte dal tuo modello Word, non da un foglio bianco
Carichi il modello DOCX su Kamzan Files e ci metti i segnaposto: nome dell’azienda, valore dell’opportunità, cosa è incluso e cosa no. Oggi prepari e ordini i modelli; la compilazione automatica con i dati del flusso di offerta è in arrivo.
Basta ricopiare a mano gli stessi dati in ogni offerta
Ogni offerta ricomincia dall’ultima mandata: si cambia il nome del cliente, si corregge il prezzo, si spera di non lasciare il perimetro del cliente precedente. Con questa estensione l’offerta ha un modello ufficiale, con i segnaposto al posto dei dati che cambiano, e il modello vive su Kamzan Files insieme agli altri documenti. I dati per riempirlo sono quelli che il flusso di offerta raccoglie già: azienda, contatto, opportunità e decisioni.
Come funziona
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Carica il modello
Nelle impostazioni di Kore CRM, alla voce «Generazione offerte», carichi un file .docx, gli dai un nome e scegli la cartella di Kamzan Files in cui salvarlo.
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Inserisci i segnaposto
Copi con un clic i segnaposto dall’elenco, come {azienda.nome} o {decisioni.incluso}, e li incolli nel documento dove vuoi il dato. Per ritoccare il modello lo apri direttamente in Kamzan Files.
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Scegli il predefinito
Se hai più modelli, ne indichi uno come predefinito: è quello pensato per le offerte in cui non se ne sceglie un altro. La compilazione dal flusso di offerta è in arrivo.
Un modello ufficiale, nessun copia e incolla.
Cosa puoi fare
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Il modello resta un file Word
Lo impagini come sempre, con logo, condizioni e firma: nessun editor nuovo da imparare. Kore CRM lo salva su Kamzan Files, nella cartella che scegli tu.
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Segnaposto per azienda e contatto
Nome, partita IVA, email, indirizzo e città dell’azienda cliente; nome, email e ruolo del contatto di riferimento; nome e partita IVA della tua azienda.
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Segnaposto per opportunità e decisioni
Nome, valore e probabilità dell’opportunità; cosa è incluso, cosa non lo è, il prossimo passo e le note decise nel flusso di offerta; numero, data e validità dell’offerta.
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Più modelli, uno predefinito
Un modello per i servizi, uno per le forniture, uno in inglese: li tieni tutti in elenco, con la data dell’ultimo aggiornamento, e ne segni uno come predefinito.
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Togliere un modello non cancella il file
Se rimuovi un modello dalle impostazioni, il .docx resta su Kamzan Files: decidi tu se eliminarlo anche lì.
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I modelli li gestisce chi deve
La sezione è riservata agli amministratori di Kore CRM con il privilegio «Gestione modelli di offerta» nella propria tipologia. Chi vende usa i modelli, non li cambia.
Domande frequenti
Si può già generare l’offerta dal flusso?
Non ancora. Oggi l’estensione ti fa caricare, ordinare e preparare i modelli DOCX con i segnaposto; la compilazione del documento con i dati del flusso di offerta è in arrivo.
Serve Kamzan Files?
Sì. I modelli si salvano su Kamzan Files: senza Files attivo, Kore CRM lo segnala nella sezione e non lascia caricarli.
Serve anche l’estensione Flussi di offerta?
Sì: i dati che riempiono il modello, come le decisioni commerciali, nascono nel flusso di offerta, che va attivato per primo.
Le altre funzionalità di Kore CRM
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