Kalendo 指南
公司日历:谁在、谁不在
这是一个只回答一个问题的日历:谁在什么时候忙。没人手动往里写——它自动填充 来自 Klokka 的已批准缺勤和停业日、来自 kMeeting 的会议,以及 Kalendo 中有人选择标记 自己的事件。在**「日历」**面板(右上角)里它和其他日历在一起,同样可以开关。
⚠️ 看的人只看到你的名字、时间段和一个说明,比如「忙碌」。绝不会看到事件标 题、描述、参与者、地点或视频会议链接。
让别人看到你忙
在事件的小窗口里,日历那一行下方有开关**「在公司日历上将我标记为忙碌」**。打开它,你的时间段就出现在公司日历上——没有标题。
根据公司的配置,这个开关可能默认已打开:它仍然只是建议,不想公布这个日程就关 掉它。
给配置它的人
控制中心 → 「设置」 → 「公司日历」标签页。它还不存在时会看到 「公司日历尚未创建。创建后即可开始收集忙碌时段。」和「创建公司日历」按钮。(有权创建的人打开 Kalendo 时也 会看到提示「您可以创建公司日历」,带「立即创建」、「稍后提醒我」、「不再显示」。)
创建后,在同一标签页的**「条目的显示方式」下决定条目如何显示:「人员姓名」(全名、缩写或首字母)、「会议前缀」、「事件显示文字」,旁边的「预览」在你选择时显示结果。开关「默认建议发布」**让事件创建时上述开关已经打开。
谁能看到和其他日历一样决定:「日历」面板 → 公司日历旁的三个点 → 「共享」。同一批人也是唯一能在上面标记自己忙碌的人。
用开关**「公司日历已启用」**可以停止一切而不丢失任何东西:已有的条目保 留,只是不再添加新的。
如果找不到
它是一个扩展:如果在标签页里看到**「本组织未启用「公司日历」扩展。请联系管理员启用。」,说明公司没有开 启它。开启后,创建和配置它仍然是用户类型的一项权限(「Calendario aziendale condiviso」),标记自己忙碌是另一项(「Segnala occupato sul calendario aziendale」**): 没有它,事件里的开关不会出现。
本指南回答的问题
- 如何查看谁在休假
- 如何让同事知道我很忙
- 什么是公司日历
- 同事能看到我日程的标题吗
- 如何创建公司的共享日历