Le calendrier d'entreprise : qui est là et qui ne l'est pas

C’est un calendrier qui répond à une seule question : qui est occupé et quand. Personne n’y écrit à la main — il se remplit tout seul avec les absences approuvées et les fermetures qui arrivent de Klokka, les réunions de kMeeting et les événements de Kalendo pour lesquels quelqu’un a choisi de se signaler. Dans le panneau «Calendriers» (en haut à droite) tu le trouves parmi les calendriers, et il s’allume et s’éteint comme les autres.

⚠️ Qui regarde voit ton nom, la plage horaire et une mention du genre «Occupé». Jamais le titre de ton événement, ni description, participants, lieu ou lien de la visioconférence.

Se faire voir occupé

Dans la petite fenêtre de l’événement, sous la ligne du calendrier, il y a l’interrupteur «Me signaler occupé sur le calendrier d’entreprise». Allume-le et sur le calendrier d’entreprise apparaît ta plage — sans le titre.

Selon la configuration de l’entreprise, l’interrupteur peut arriver déjà allumé : ça reste une proposition, si tu ne veux pas publier ce rendez-vous éteins-le.

Pour qui le configure

Centre de contrôle → «Paramètres» → onglet «Calendrier d’entreprise». Tant qu’il n’existe pas tu lis «Le calendrier d’entreprise n’a pas encore été créé. Créez-le pour commencer à collecter les occupations.» et le bouton «Créer le calendrier d’entreprise». (Qui peut le créer voit aussi, à l’ouverture de Kalendo, l’avis «Vous pouvez créer le calendrier d’entreprise» avec «Créer maintenant», «Me le rappeler plus tard», «Ne plus afficher».)

Une fois créé, dans le même onglet on décide comment apparaissent les entrées, sous «Comment se lisent les entrées» : «Nom de la personne» (complet, abrégé ou initiales), «Préfixe des réunions», «Libellé des événements», avec l’«Aperçu» à côté qui montre le résultat pendant que tu choisis. L’interrupteur «Proposer la publication déjà activée» fait naître les événements avec l’interrupteur ci-dessus déjà allumé.

Qui le voit se décide comme pour tout autre calendrier : panneau «Calendriers» → trois points à côté du calendrier d’entreprise → «Partager». Les mêmes personnes sont aussi les seules à pouvoir y signaler leur propre occupation.

Avec l’interrupteur «Calendrier d’entreprise actif» tout s’arrête sans rien perdre : les entrées déjà présentes restent, simplement il ne s’en ajoute plus de nouvelles.

Si tu ne le trouves pas

C’est une extension : si dans l’onglet tu lis «L’extension Calendrier d’entreprise n’est pas active pour cette organisation. Contactez l’administrateur pour l’activer.» l’entreprise ne l’a pas activée. Quand elle est active, le créer et le configurer reste un privilège de la typologie d’utilisateur («Calendario aziendale condiviso»), et se signaler occupé en est un autre («Segnala occupato sul calendario aziendale») : sans lui, l’interrupteur dans l’événement n’apparaît pas.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment voir qui est en congé
• comment faire savoir aux collègues que je suis occupé
• qu'est-ce que le calendrier d'entreprise
• les collègues voient-ils le titre de mes rendez-vous
• comment créer le calendrier partagé de l'entreprise