El calendario de empresa: quién está y quién no

Es un calendario que responde a una sola pregunta: quién está ocupado y cuándo. Nadie escribe en él a mano — se llena solo con las ausencias aprobadas y los cierres que llegan de Klokka, las reuniones de kMeeting y los eventos de Kalendo para los que alguien ha elegido señalarse. En el panel «Calendarios» (arriba a la derecha) lo encuentras entre los calendarios, y se enciende y apaga como los demás.

⚠️ Quien mira ve tu nombre, la franja horaria y un texto tipo «Ocupado». Nunca el título de tu evento, ni descripción, participantes, lugar o enlace de la videoconferencia.

Hacerse ver ocupado

En la ventanita del evento, bajo la fila del calendario, está el interruptor «Indicar que estoy ocupado en el calendario de empresa». Enciéndelo y en el calendario de empresa aparece tu franja — sin el título.

Según cómo esté configurada la empresa, el interruptor puede llegar ya encendido: sigue siendo una propuesta, si no quieres publicar ese compromiso apágalo.

Para quien lo configura

Centro de control → «Configuracion» → pestaña «Calendario de empresa». Mientras no exista lees «El calendario de empresa aún no se ha creado. Créalo para empezar a recoger las ocupaciones.» y el botón «Crear calendario de empresa». (Quien puede crearlo, al abrir Kalendo ve también el aviso «Puedes crear el calendario de empresa» con «Crear ahora», «Recordármelo más tarde», «No mostrar más».)

Creado, en la misma pestaña se decide cómo aparecen las entradas, bajo «Cómo se leen las entradas»: «Nombre de la persona» (completo, abreviado o iniciales), «Prefijo de las reuniones», «Texto de los eventos», con la «Vista previa» al lado que muestra el resultado mientras eliges. El interruptor «Proponer la publicación ya activada» hace que los eventos nazcan con el interruptor de arriba ya encendido.

Quién lo ve se decide como con cualquier otro calendario: panel «Calendarios» → tres puntos junto al calendario de empresa → «Compartir». Esas mismas personas son también las únicas que pueden señalar ahí su propia ocupación.

Con el interruptor «Calendario de empresa activo» se para todo sin perder nada: las entradas ya presentes se quedan, simplemente no se añaden nuevas.

Si no lo encuentras

Es una extensión: si en la pestaña lees «La extensión Calendario de empresa no está activa para esta organización. Contacta con el administrador para habilitarla.» la empresa no la ha activado. Cuando está activa, crearlo y configurarlo sigue siendo un privilegio de la tipología de usuario («Calendario aziendale condiviso»), y señalarse ocupado es otro («Segnala occupato sul calendario aziendale»): sin él, el interruptor en el evento no aparece.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo veo quién está de vacaciones
• cómo hago saber a los compañeros que estoy ocupado
• qué es el calendario de empresa
• los compañeros ven el título de mis compromisos
• cómo creo el calendario compartido de la empresa