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Kalendo 指南

让别人向你预约

预约页面是你发给任何人的一个链接:对方只看到你的空闲时段并选一个。约会自动进 入你的日历,无需邮件往来。

要创建一个,你需要:

  1. 在左侧菜单点**「预约」**。
  2. 右上角的蓝色按钮**「新建页面」。打开「新建预约页面」窗口, 六个步骤列在窗口顶部**;用底部的**「下一步」**前进。
  3. 在最后一步点**「创建页面」**。

手机上可以查看页面但不能创建: 「预约页面在桌面端创建。」

六个步骤

1. 「详情」——访客会看到的**「标题」「例如:30 分钟咨询」)和「时段时长」。这里还有让你省去麻烦的三条规则:「之前缓冲(分钟)」「之后缓冲(分钟)」避免约会一个接一个紧挨着,「至少提前」避免有人十分钟后就预约 你,「最多可预约至」避免六个月后的日程被填满。还有「会面在哪里进行?」:选「线上(自动创建会议)」**时每次预约自动生成视频会议链接;线下 则从你的地点库中选一个。

2. 「空闲时间」——你接受约会的日子和时段,用**「+ 添加时间段」拆分 一天。「最大预约数」**在当天达到一定数量的约会后关闭该时段。

3. 「问题」——除姓名和邮箱外向访客询问的内容:电话、公司、会面主题。用 **「现成字段」添加现成的,或者用「添加问题」**自己写,必填的勾选 「必填」

4. 「日历」——**「关联日历」是 Kalendo 用来检查你是否空闲的日历:有 安排的时段不会被提议。「目标日历」**是预约产生的位置。

5. 「邀请」——「固定受邀人」:该页面的每次预约都要邀请的人,比如总是参加 的同事。预约者看不到他们;预约者仍可从公开页面添加自己的人。

6. 「外观」——「公开页面布局」「每周日历」「极简」)和「邀请外观」:进入你日历的事件标题由什么组成。

如果这一项不存在

菜单里的**「预约」只在用户类型拥有权限(「Pagine di prenotazione」**)时出现。 请向管理 Kalendo 用户的人申请。

本指南回答的问题

  • 如何让客户预约
  • 如何创建预约页面
  • 如何决定我在哪些时段可预约
  • 如何避免临时被预约
  • 如何确保已有安排时不被预约