Il calendario aziendale: chi c'e' e chi non c'e'

E’ un calendario che risponde a una domanda sola: chi e’ occupato e quando. Nessuno ci scrive dentro a mano — si riempie da solo con le assenze approvate e le chiusure che arrivano da Klokka, le riunioni da kMeeting e gli eventi di Kalendo per cui qualcuno ha scelto di segnalarsi. Nel pannello «Calendari» (in alto a destra) lo trovi fra i calendari, e si accende e spegne come gli altri.

⚠️ Chi guarda vede il tuo nome, la fascia oraria e una dicitura tipo «Occupato». Mai il titolo del tuo evento, ne’ descrizione, partecipanti, luogo o link della videoconferenza.

Farsi vedere occupato

Nella finestrella dell’evento, sotto la riga del calendario, c’e’ l’interruttore «Segnala che sono occupato sul calendario aziendale». Accendilo e sul calendario aziendale compare la tua fascia — senza il titolo.

A seconda di come e’ configurata l’azienda, l’interruttore puo’ arrivare gia’ acceso: resta una proposta, se quell’impegno non vuoi pubblicarlo spegnilo.

Per chi lo configura

Centro di controllo → «Impostazioni» → linguetta «Calendario aziendale». Finche’ non esiste leggi «Il calendario aziendale non è ancora stato creato. Crealo per iniziare a raccogliere le occupazioni.» e il pulsante «Crea calendario aziendale». (Chi puo’ crearlo, all’apertura di Kalendo vede anche l’avviso «Puoi creare il calendario aziendale» con «Crea ora», «Ricordamelo dopo», «Non mostrarlo più».)

Creato, nella stessa linguetta si decide come compaiono le voci, sotto «Come si leggono le voci»: «Nome della persona» (completo, abbreviato o iniziali), «Prefisso delle riunioni», «Dicitura degli eventi», con l’«Anteprima» a fianco che mostra il risultato mentre scegli. L’interruttore «Proponi la pubblicazione già attiva» fa nascere gli eventi con l’interruttore di cui sopra gia’ acceso.

Chi lo vede si decide come per ogni altro calendario: pannello «Calendari» → tre puntini accanto al calendario aziendale → «Condividi». Le stesse persone sono anche le uniche che possono segnalarci la propria occupazione.

Con l’interruttore «Calendario aziendale attivo» si ferma tutto senza perdere niente: le voci gia’ presenti restano, semplicemente non se ne aggiungono di nuove.

Se non lo trovi

E’ un’estensione: se nella linguetta leggi «L’estensione Calendario aziendale non è attiva per questa organizzazione. Contatta l’amministratore per abilitarla.» l’azienda non l’ha accesa. Quando e’ accesa, crearlo e configurarlo resta un privilegio della tipologia utente («Calendario aziendale condiviso»), e segnalarsi occupato ne e’ un altro («Segnala occupato sul calendario aziendale»): senza, l’interruttore nell’evento non compare.

Domande a cui risponde questa guida

• come vedo chi e' in ferie
• come faccio sapere ai colleghi che sono occupato
• cos'e' il calendario aziendale
• i colleghi vedono il titolo dei miei impegni
• come creo il calendario condiviso dell'azienda