Der Firmenkalender: wer da ist und wer nicht

Es ist ein Kalender, der eine einzige Frage beantwortet: wer ist wann beschäftigt. Niemand schreibt von Hand hinein — er füllt sich von selbst mit den genehmigten Abwesenheiten und Schließtagen aus Klokka, den Meetings aus kMeeting und den Kalendo-Terminen, bei denen sich jemand markieren wollte. Im Panel «Kalender» (oben rechts) findest du ihn unter den Kalendern, und er wird wie die anderen ein- und ausgeschaltet.

⚠️ Wer hinschaut, sieht deinen Namen, das Zeitfenster und eine Bezeichnung wie «Beschäftigt». Nie den Titel deines Termins, weder Beschreibung, Teilnehmer, Ort noch Link der Videokonferenz.

Sich als beschäftigt zeigen

Im kleinen Fenster des Termins, unter der Kalenderzeile, gibt es den Schalter «Im Firmenkalender als beschäftigt anzeigen». Schalt ihn ein und im Firmenkalender erscheint dein Zeitfenster — ohne Titel.

Je nach Firmenkonfiguration kann der Schalter schon eingeschaltet ankommen: er bleibt ein Vorschlag, willst du diesen Termin nicht veröffentlichen, schalt ihn aus.

Für wer ihn konfiguriert

Kontrollzentrum → «Einstellungen» → Reiter «Firmenkalender». Solange er nicht existiert, liest du «Der Firmenkalender wurde noch nicht erstellt. Erstellen Sie ihn, um Belegungen zu sammeln.» und den Button «Firmenkalender erstellen». (Wer ihn anlegen kann, sieht beim Öffnen von Kalendo auch den Hinweis «Sie können den Firmenkalender erstellen» mit «Jetzt erstellen», «Später erinnern», «Nicht mehr anzeigen».)

Einmal angelegt, entscheidet man im selben Reiter, wie die Einträge erscheinen, unter «So werden Einträge angezeigt»: «Name der Person» (voll, abgekürzt oder Initialen), «Meeting-Präfix», «Bezeichnung der Termine», mit der «Vorschau» daneben, die das Ergebnis beim Wählen zeigt. Der Schalter «Veröffentlichung standardmäßig vorschlagen» lässt Termine mit dem obigen Schalter schon eingeschaltet entstehen.

Wer ihn sieht, wird wie bei jedem anderen Kalender entschieden: Panel «Kalender» → drei Punkte neben dem Firmenkalender → «Teilen». Dieselben Personen sind auch die einzigen, die darin ihre eigene Beschäftigung markieren können.

Mit dem Schalter «Firmenkalender aktiv» hält alles an, ohne etwas zu verlieren: die vorhandenen Einträge bleiben, es kommen nur keine neuen dazu.

Wenn du ihn nicht findest

Er ist eine Erweiterung: liest du im Reiter «Die Erweiterung Unternehmenskalender ist für diese Organisation nicht aktiv. Wende dich an den Administrator, um sie zu aktivieren.», hat die Firma sie nicht eingeschaltet. Ist sie eingeschaltet, bleibt das Anlegen und Konfigurieren ein Privileg der Benutzertypologie («Calendario aziendale condiviso»), und sich als beschäftigt zu markieren ein anderes («Segnala occupato sul calendario aziendale»): ohne es erscheint der Schalter im Termin nicht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie sehe ich, wer im Urlaub ist
• wie lasse ich die Kollegen wissen, dass ich beschäftigt bin
• was ist der Firmenkalender
• sehen die Kollegen den Titel meiner Termine
• wie lege ich den geteilten Kalender der Firma an