O calendário da empresa: quem está e quem não está

É um calendário que responde a uma só pergunta: quem está ocupado e quando. Ninguém escreve nele à mão — enche-se sozinho com as ausências aprovadas e os encerramentos que vêm do Klokka, as reuniões do kMeeting e os eventos do Kalendo para os quais alguém escolheu assinalar-se. No painel «Calendários» (canto superior direito) encontra-lo entre os calendários, e liga-se e desliga-se como os outros.

⚠️ Quem olha vê o teu nome, a faixa horária e uma designação do tipo «Ocupado». Nunca o título do teu evento, nem descrição, participantes, local ou ligação da videoconferência.

Fazer-se ver ocupado

Na janelinha do evento, por baixo da linha do calendário, está o interruptor «Sinalizar que estou ocupado no calendário da empresa». Liga-o e no calendário da empresa aparece a tua faixa — sem o título.

Conforme a configuração da empresa, o interruptor pode chegar já ligado: continua a ser uma proposta, se não quiseres publicar esse compromisso desliga-o.

Para quem o configura

Centro de controlo → «Definições» → separador «Calendário da empresa». Enquanto não existir lês «O calendário da empresa ainda não foi criado. Crie-o para começar a recolher as ocupações.» e o botão «Criar calendário da empresa». (Quem o pode criar, ao abrir o Kalendo vê também o aviso «Pode criar o calendário da empresa» com «Criar agora», «Lembrar-me mais tarde», «Não mostrar mais».)

Criado, no mesmo separador decide-se como aparecem as entradas, em «Como se leem as entradas»: «Nome da pessoa» (completo, abreviado ou iniciais), «Prefixo das reuniões», «Designação dos eventos», com a «Pré-visualização» ao lado que mostra o resultado enquanto escolhes. O interruptor «Propor a publicação já ativada» faz nascer os eventos com o interruptor acima já ligado.

Quem o vê decide-se como para qualquer outro calendário: painel «Calendários» → três pontos ao lado do calendário da empresa → «Partilhar». As mesmas pessoas são também as únicas que podem assinalar lá a sua própria ocupação.

Com o interruptor «Calendário da empresa ativo» para tudo sem perder nada: as entradas já presentes ficam, simplesmente não se acrescentam novas.

Se não o encontras

É uma extensão: se no separador lês «A extensão Calendário da empresa não está ativa para esta organização. Contacte o administrador para a ativar.» a empresa não a ligou. Quando está ligada, criá-lo e configurá-lo continua a ser um privilégio da tipologia de utilizador («Calendario aziendale condiviso»), e assinalar-se ocupado é outro («Segnala occupato sul calendario aziendale»): sem ele, o interruptor no evento não aparece.

Perguntas a que este guia responde

• como vejo quem está de férias
• como faço saber aos colegas que estou ocupado
• o que é o calendário da empresa
• os colegas veem o título dos meus compromissos
• como crio o calendário partilhado da empresa