Dejar que te reserven una cita

Una página de reserva es un enlace que envías a quien quieras: la persona solo ve tus horarios libres y elige uno. La cita acaba sola en tu calendario, sin intercambios de emails.

Para crear una tienes que:

1. En el menú de la izquierda, «Reservas».
2. Arriba a la derecha, el botón azul «Nueva pagina». Se abre la ventana «Nueva pagina de reserva», un recorrido de seis pasos listados en lo alto de la ventana; se avanza con «Siguiente» al final.
3. En el último paso, «Crear pagina».

Desde el teléfono las páginas se consultan pero no se crean: «Crea las páginas de reserva desde el escritorio.»

Los seis pasos

1. «Detalles» — el «Titulo» que leerá el invitado («ej. Consulta 30 min») y la «Duracion del turno». Aquí están también las tres reglas que te evitan problemas: «Buffer antes (min)» y «Buffer despues (min)» para no pegar una cita a otra, «Reservable con al menos» para que nadie te reserve dentro de diez minutos, «Reservable hasta» para que no te llenen la agenda dentro de seis meses. Y «¿Dónde se realizará la cita?»: con «En línea (Meeting automático)» cada reserva genera sola el enlace de la videoconferencia; en presencia eliges un lugar de tu biblioteca.

2. «Disponibilidad» — los días y las franjas en que aceptas citas, con «+ Agregar franja horaria» para partir la jornada. «Max reservas» cierra la franja tras un cierto número de citas ese día.

3. «Preguntas» — qué preguntar al invitado además de nombre y email: teléfono, empresa, tema de la reunión. Con «Campos listos» añades una ya hecha, o escríbela tú con «Anadir pregunta» y, si no puede faltar, marca «Obligatoria».

4. «Calendarios» — los «Calendarios vinculados» son aquellos en los que Kalendo comprueba que estás libre: donde tienes un compromiso, la hora no se propone. El «Calendario destino» es aquel en el que nacerán las reservas.

5. «Invitaciones» — los «Invitados fijos»: quién debe ser invitado a cada reserva de esa página, un compañero que participa siempre. Quien reserva no los ve; puede igualmente añadir a sus personas desde la página pública.

6. «Aspecto» — el «Layout pagina publica» («Calendario semanal» o «Minimal») y el «Aspecto de la invitación»: de qué se compone el título del evento que acaba en tu calendario.

Si la opción no está

«Reservas» en el menú aparece solo con el privilegio de la tipología de usuario («Pagine di prenotazione»). Pídeselo a quien gestiona los usuarios de Kalendo.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo hago que los clientes reserven una cita
• cómo creo una página de reserva
• cómo decido en qué horarios se me puede reservar
• cómo evito que me reserven con poca antelación
• cómo hago que no me reserven cuando ya tengo un compromiso