Sich einen Termin buchen lassen

Eine Buchungsseite ist ein Link, den du schickst, wem du willst: die Person sieht nur deine freien Zeiten und wählt eine. Der Termin landet von selbst in deinem Kalender, ohne E-Mail-Hin-und-Her.

Um eine anzulegen, musst du:

1. Im linken Menü «Buchungen».
2. Oben rechts den blauen Button «Neue Seite». Das Fenster «Neue Buchungsseite» öffnet sich, ein Weg in sechs Schritten, die oben im Fenster aufgelistet sind; weiter geht es mit «Weiter» unten.
3. Im letzten Schritt «Seite erstellen».

Am Telefon lassen sich die Seiten ansehen, aber nicht anlegen: «Buchungsseiten werden am Desktop erstellt.»

Die sechs Schritte

1. «Details» — der «Titel», den der Gast liest («z. B. 30-minütige Beratung»), und die «Slot-Dauer». Hier stehen auch die drei Regeln, die dir Ärger ersparen: «Puffer davor (Min.)» und «Puffer danach (Min.)», damit ein Termin nicht am nächsten klebt, «Buchbar in mindestens», damit dich niemand in zehn Minuten bucht, «Buchbar bis zu», damit sich dein Kalender nicht sechs Monate im Voraus füllt. Und «Wo findet der Termin statt?»: mit «Online (automatisches Meeting)» erzeugt jede Buchung von selbst den Videokonferenz-Link; vor Ort wählst du einen Ort aus deiner Bibliothek.

2. «Verfügbarkeit» — die Tage und Zeitfenster, in denen du Termine annimmst, mit «+ Zeitfenster hinzufügen», um den Tag aufzuteilen. «Max. Buchungen» schließt das Fenster nach einer bestimmten Zahl von Terminen an diesem Tag.

3. «Fragen» — was man den Gast außer Name und E-Mail fragt: Telefon, Firma, Thema des Treffens. Mit «Fertige Felder» fügst du eine fertige hinzu, oder schreib sie selbst mit «Frage hinzufügen» und, wenn sie nicht fehlen darf, hak «Erforderlich» an.

4. «Kalender» — die «Verknüpfte Kalender» sind die, auf denen Kalendo prüft, ob du frei bist: wo du einen Termin hast, wird die Zeit nicht angeboten. Der «Zielkalender» ist der, in dem die Buchungen entstehen.

5. «Einladungen» — die «Feste Eingeladene»: wer zu jeder Buchung dieser Seite eingeladen werden soll, ein Kollege, der immer dabei ist. Wer bucht, sieht sie nicht; er kann trotzdem seine eigenen Leute von der öffentlichen Seite aus hinzufügen.

6. «Erscheinungsbild» — das «Layout der öffentlichen Seite» («Wochenkalender» oder «Minimal») und das «Aussehen der Einladung»: woraus der Titel des Termins besteht, der in deinem Kalender landet.

Wenn der Eintrag fehlt

«Buchungen» im Menü erscheint nur mit dem Privileg der Benutzertypologie («Pagine di prenotazione»). Frag die Person, die die Kalendo-Benutzer verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich Kunden einen Termin buchen
• wie lege ich eine Buchungsseite an
• wie lege ich fest, zu welchen Zeiten ich buchbar bin
• wie vermeide ich kurzfristige Buchungen
• wie sorge ich dafür, dass mich niemand bucht, wenn ich schon etwas habe