Deixar que te marquem um compromisso

Uma página de marcação é uma ligação que envias a quem quiseres: a pessoa só vê os teus horários livres e escolhe um. O compromisso vai parar sozinho ao teu calendário, sem trocas de emails.

Para criar uma tens de:

1. No menu da esquerda, «Marcações».
2. No canto superior direito, o botão azul «Nova página». Abre-se a janela «Nova página de marcação», um percurso de seis passos listados no topo da janela; avança-se com «Seguinte» no fundo.
3. No último passo, «Criar página».

No telemóvel as páginas consultam-se mas não se criam: «As páginas de agendamento são criadas no desktop.»

Os seis passos

1. «Detalhes» — o «Título» que o convidado lerá («ex.: Consulta de 30 min») e a «Duração do horário». Aqui estão também as três regras que te evitam problemas: «Intervalo antes (min)» e «Intervalo depois (min)» para não colar um compromisso ao outro, «Marcável com pelo menos» para que ninguém te marque daqui a dez minutos, «Marcável até» para não te encherem a agenda daqui a seis meses. E «Onde decorre a marcação?»: com «Online (Meeting automático)» cada marcação gera sozinha a ligação da videoconferência; em presença escolhes um local da tua biblioteca.

2. «Disponibilidade» — os dias e as faixas em que aceitas compromissos, com «+ Adicionar faixa horária» para partir o dia. «Máx. de marcações» fecha a faixa depois de um certo número de compromissos nesse dia.

3. «Perguntas» — o que perguntar ao convidado além de nome e email: telefone, empresa, assunto da reunião. Com «Campos prontos» acrescentas uma já feita, ou escreve-a tu com «Adicionar pergunta» e, se não puder faltar, marca «Obrigatória».

4. «Calendários» — os «Calendários associados» são aqueles em que o Kalendo verifica se estás livre: onde tens um compromisso, a hora não é proposta. O «Calendário de destino» é aquele em que nascerão as marcações.

5. «Convites» — os «Convidados fixos»: quem deve ser convidado para cada marcação dessa página, um colega que participa sempre. Quem marca não os vê; pode na mesma acrescentar as suas pessoas a partir da página pública.

6. «Aspeto» — o «Esquema da página pública» («Calendário semanal» ou «Minimal») e o «Aspeto do convite»: de que é feito o título do evento que vai parar ao teu calendário.

Se a entrada não está

«Marcações» no menu só aparece com o privilégio da tipologia de utilizador («Pagine di prenotazione»). Pede-o a quem gere os utilizadores do Kalendo.

Perguntas a que este guia responde

• como faço os clientes marcarem um compromisso
• como crio uma página de marcação
• como decido em que horários posso ser marcado
• como evito que me marquem em cima da hora
• como faço para não me marcarem quando já tenho um compromisso