Tipos de usuario
Quién eres para Files, antes de qué carpeta abres
El tipo decide los privilegios generales de una persona: si administra, si tiene espacio personal, qué secciones ve, si es interna o externa a la empresa. Cinco listos, los tuyos tantos como hagan falta.
Cinco tipos, del administrador al invitado
El Administrador lo hace todo, incluida la migración y la recuperación de la caja fuerte. El Gestor administra miembros, tipos, niveles, grupos y espacios, pero no los ajustes del producto. El Empleado trabaja: espacio personal, escritorio, chat documental, todas las secciones. El Colaborador es externo — un despacho, un proveedor — y vive en los espacios a los que está asignado, con el Tablón y las colecciones. El Guest es externo y ve una home simplificada con solo los accesos directos. Cada privilegio se enciende o apaga por tipo, y una persona puede tener sus excepciones.
Cómo funciona
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Elige el tipo al invitar
En la invitación eliges el tipo; la persona nace ya con los privilegios correctos. Los tipos externos — Colaborador y Guest — cuentan en el tope de usuarios externos del plan, no en el de empleados.
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Ajusta los privilegios por tipo
En «Gestión de tipos» cada privilegio es un interruptor, agrupado por área: actividades administrativas, automatizaciones, controles de archivo, actividad, uso, secciones visibles. Algunos dependen de otros: gestionar auditores requiere gestionar miembros.
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Crea el tuyo, si cinco no bastan
«Despacho externo», «Becario», «Auditor»: un tipo nuevo parte de uno existente y cambia solo lo necesario. El tipo, no el nombre, es lo que el servidor verifica en cada petición.
El tipo no es una etiqueta: es lo que el servidor comprueba en cada clic.
Qué puedes hacer
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Actividades administrativas
Gestión de miembros, auditores, tipos, niveles de acceso, grupos, ajustes, espacios, plantillas de documento; log de auditoría, migración, suplantación.
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Privilegios de uso
Espacio personal, escritorio, chat documental, creación de carpetas raíz, Tablón, icono personalizado de carpeta, compartir el espacio personal con administradores, gestores, grupos o todos.
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Secciones visibles
Panel, Colecciones (compartidos, favoritos, recientes, marca de agua, por vencer, sello de tiempo, ZIP, caja fuerte), Galería, Papelera. Un Guest ve solo la home simplificada.
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Actividad y controles de archivo
Quién ve la actividad operativa y de seguridad, quién gestiona los controles del archivo y recibe los informes periódicos.
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Internos y externos
Colaborador y Guest son tipos externos: cuentan en un tope separado del plan y no pueden recibir privilegios reservados a los internos.
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Excepciones por persona
Un privilegio se puede encender o apagar para un solo usuario sin crear un tipo nuevo: el Empleado que usa el escritorio y nada más.
| Privilegio | Administrador | Gestor | Empleado | Colaborador | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Interno / externo | int. | int. | int. | est. | est. |
| Gestión de miembros, tipos, niveles, grupos | sí | sí | no | no | no |
| Ajustes del producto | sí | no | no | no | no |
| Migración y recuperación de la caja fuerte | sí | no | no | no | no |
| Log de auditoría | sí | sí | no | no | no |
| Acceso a todas las carpetas | sí | sí | no | no | no |
| Espacio personal | sí | sí | sí | no | no |
| App de escritorio | sí | sí | sí | no | no |
| Chat documental (IA) | sí | sí | sí | no | no |
| Espacios | sí | sí | sí | sí | sí |
| Tablón | sí | sí | sí | sí | sí |
| Colecciones, Galería, Papelera | sí | sí | sí | sí | no |
| Home simplificada | no | no | no | no | sí |
Valores predeterminados: cada privilegio se puede cambiar por tipo o por persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre tipo y nivel de acceso?
El tipo es de la persona y vale en todas partes: dice si administra, qué ve, si tiene espacio personal. El nivel de acceso es del par persona-carpeta: dice qué puede hacer ahí dentro. Un Empleado puede ser Manager de una carpeta y Viewer de otra.
¿Qué tipo debe tener un cliente externo?
Guest, si solo debe ver y descargar lo que le asignas: ve una home simplificada con sus accesos. Colaborador, si trabaja con vosotros en un espacio y debe subir, comentar, usar el Tablón.
¿El administrador del tenant es automáticamente Administrador de Files?
Sí: quien es propietario o administrador de la empresa en Kamzan Account entra en Files como Administrador. Para todos los demás cuenta el tipo asignado en el producto.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex