谁看到什么，没有空白屏幕
类型的“查看活动”特权决定范围：无、自己的，或整个档案。但在文件夹的选项卡中，范围由文件夹本身给出：能打开它的人可以知道其文档发生了什么——否则选项卡几乎总是空的，而空选项卡读起来不像“您没有权限”，而像坏了。安全事件——谁给了或撤销了谁的访问权——不会扩展：它们留给已经在总登记簿中看到它们的人，这样有权访问某个文件夹的外部客户不会读到内部权限变动。非内部类型的人处处看到作者的首字母，“L.J.”而不是“Luca Jinni”：在动态中、在邮件中、在文件行上。
工作原理
-
打开活动
从侧栏查看整个档案，或从文件夹选项卡查看“这里发生了什么”。未读计数说明是否有新内容。
-
筛选
按人员、按类型——上传、共享、审批、状态、保护——按时段。“Bianchi 事务所三月做了什么”是一个有答案的问题。
-
通过邮件接收
定期摘要：一封消息包含全部，或每个文件夹或工作区一封。不每天进 Files 的人也能保持更新。
“谁碰过这个文件？”有答案，按时间顺序。
您能做什么
-
每个操作，用白话
“上传了”、“恢复了 v2”、“设置了法律锁定”、“请求了时间戳”、“确认了阅知”：句子，而不是代码。
-
按类型的范围
无活动、仅自己的、整个档案：由管理员按类型决定。文件夹选项卡对打开文件夹的人保持可读。
-
外部人员显示首字母
非内部类型的人读到“S.C.”，而不是“Sara Colombo”。同样的规则适用于动态、邮件和文件创建者。
-
安全分开
权限事件留在总登记簿中，供能看到它的人。客户看到文档在移动，看不到内部访问。
-
声明的保留期
从 30 天到 5 年，按企业设置并在设置中可见。对于税务服务中心、银行和中介，建议一年或更长。
常见问题
与审计日志有什么区别？
动态用于工作：可读、可筛选，带通知和摘要，保留期以天计。审计日志用于合规：完整，副本在不可修改的存储上，仅供管理员和审计员。
文件打开会显示吗？
会，有了打开跟踪扩展，在您启用的文件夹上，它们变成按人、日期、IP 和方式的详情。
我可以关闭通知但保留动态吗？
可以：通知偏好——应用内、邮件、单一或分开的摘要——是按人的。动态按您的范围仍可查阅。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex